Kokie yra skirtingų tipų turto valdymo įrankiai?

Galimi turto valdymo įrankiai, skirti padėti asmenims, mažoms įmonėms ir didelėms organizacijoms. Dauguma turto valdymo įrankių yra programinė įranga arba internetinės sistemos. Yra įrankių, kurie palaiko ilgalaikį turtą, o kiti įrankiai palaiko skaitmeninį turtą, o kai kurie įrankiai palaiko kelių tipų turtą.

Asmuo gali būti suinteresuotas turto valdymo įrankiu, leidžiančiu stebėti fiksuotus ir kilnojamus daiktus. Šios priemonės leidžia asmeniui tvarkyti namų visų vertingų daiktų inventorių. Individualaus turto valdymo programinę įrangą galima įsigyti kaip atskirą programą arba kaip bendro asmeninės apskaitos paketo dalį.

Mažos įmonės gali turėti įvairių tipų verslo turto tvarkaraščius. Smulki įmonė gali naudoti programinę įrangą, panašią į asmeninę, kad galėtų stebėti šį turtą. Yra daug programinės įrangos programų, skirtų išlaikyti kiekvieno tipo inventorių ir tvarkaraštį. Mažai įmonei gali būti lengviau rasti kelis programinės įrangos įrankius savo turtui valdyti. Paprastai mažesnėms organizacijoms yra ekonomiškiau pirkti programas, kurios valdo konkrečius turto tipus, o ne programinę įrangą, kuri valdo visus turto tipus.

Didelės organizacijos, pvz., korporacijos ar vyriausybinės įmonės, yra linkusios įsigyti turto valdymo įrankius, kurie palaiko daugybę skirtingų turto tipų toje pačioje programoje. Tokių turto valdymo įrankių programinės įrangos licencijos kaina gali būti paskirstyta įvairiose organizacijos dalyse. Naudojant vieną programinę įrangą visam turtui valdyti, organizacija gali teikti ataskaitas ir analizuoti turtą kartu arba atskirai. Tokio tipo turto valdymo įrankiai dažnai yra susieti su kitomis didelėmis organizacijos sistemomis, tokiomis kaip finansinė apskaita ar atkūrimo po nelaimingų atsitikimų programomis.

Didelei organizacijai kartais sunku įtraukti savo skaitmeninio turto valdymą į tą pačią programą, kurią organizacija naudoja visiems kitiems turto valdymo procesams. Taip yra dėl poreikio turėti daugiau bibliotekos skaitmeniniam turtui valdyti, o ne informacijos duomenų bazei. Skaitmeninio turto taip pat yra daugiau nei kitų rūšių turto. Sistemai, skirtai šiems ištekliams valdyti, reikia didesnių galimybių, kad būtų galima pažymėti konkrečius išteklius papildoma informacija.

Skaitmeninio turto valdymo sistema gali palaikyti kitų tipų turtą. Paprastai fizinis asmuo arba mažas verslas labiau linkęs naudoti šį mišrų turto valdymo metodą. Pagal šį scenarijų asmuo gali įtraukti visą savo nuotraukų biblioteką į tą patį duomenų bazių rinkinį kaip ir jo namų inventorius. Tikėtina, kad skaitmeninio turto valdymo programa palaikys turto žymėjimą keliomis informacijos dalimis, kad būtų galima gauti.