Kokie yra skirtingų verslo sąskaitų faktūrų tipai?

Verslo sąskaitos faktūros yra sąskaitos, kuriose nurodomas įsigytų prekių kiekis, kaina ir mokėjimo terminas. Šiuos dokumentus sudaro pardavėjas ir pateikia pirkėjui. Jie turi keletą standartinių elementų, kurie yra bendri visoms sąskaitoms faktūroms, kaip ir aukščiau nurodytos kategorijos, bet skiriasi ir daugeliu kitų aspektų. Nuo standartinių sąskaitų faktūrų iki išankstinių sąskaitų faktūrų, kredito pažymų ir komercinių sąskaitų faktūrų – kiekviena jų siekia įrodyti, kad klientas turi teisę į tam tikras prekes dėl įvairių priežasčių.

Standartinės užsakymo sąskaitos faktūros išdėstymas bus panašus, nesvarbu, ar ji naudojama parduodant kelis pieštukus, kelis milijonus barelių alyvuogių aliejaus ar dar ką nors tarp jų. Tai laikomas paprasčiausiu įmanomu atsiskaitymo dokumentu ir jame pateikiama keletas būtinų informacijos detalių, skirtų pirkėjui informuoti ir saugoti įrašams. Be standartinio kiekio, kainos ir mokėjimo datos sąrašo, standartinėje sąskaitoje faktūroje yra unikalus užsakymo numeris, pardavėjo kontaktinė informacija ir paprastai kažkur dokumente yra žodis „sąskaita“.

Šis standartinis modelis plačiai naudojamas sąskaitoms faktūroms išrašyti visame pasaulyje, tačiau dažnai prireikia skirtingų verslo sąskaitų faktūrų. Vienas iš tokių variantų yra komercinė sąskaita faktūra. Tai tarptautinius prekių pardavimus lydintis dokumentas, kuris dažnai sudaromas prie standartinės sąskaitos faktūros. Komercinėje sąskaitoje faktūroje pateikiami įvairūs konkretūs duomenys apie pardavimą, siekiant patenkinti muitinės reikalavimus šalyse, kurios dalyvauja pardavimuose. Šių verslo sąskaitų tikslas – padėti pareigūnams apskaičiuoti tarifų tarifus.

Pro forma sąskaitos faktūros taip pat naudojamos tarptautinėje prekyboje. Šiose verslo sąskaitose faktūrose tiesiog nurodomi prekių pardavėjai ir pirkėjai, kaina, prekės aprašymas ir minimas ketinimas parduoti tarptautiniu mastu. Šis dokumentas paprastai pateikiamas prieš pateikiant sąskaitą faktūrą, kad įspėtų tinkamus muitinės pareigūnus apie laukiantį tarptautinį pardavimą. Išankstinė sąskaita faktūra neišrašoma tol, kol abi šalys nesusitaria dėl specifikos, pvz., kiekio ir kainos.

Kitas paslaugų sąskaitos faktūros tipas yra susijęs su grąžintomis prekėmis. Šiose verslo sąskaitose faktūrose, žinomose kaip kredito pažyma, nurodoma pirkėjui suteikto kredito vertė, jei prekės grąžinamos. Suma gali būti lygi arba mažesnė už pirkimo kainą, atsižvelgiant į įmonės politiką, tačiau lygtis, parodanti, kaip ši suma buvo sudaryta, paprastai randama kredito pažymoje.