Verslo aplinkoje dažniausiai sutinkami keturi pirkimų sprendimų tipai. Visiems keturiems šiems sprendimams nustatyti, palaikyti ir valdyti reikia didelių žinių. Pirkimas arba pirkimas – tai terminas, apibūdinantis veiklą, susijusią su prekių ir paslaugų įsigijimu verslui ar organizacijai. Pirkimo sprendimas gali būti elektroninis įrankis, programinės įrangos sprendimas, trečiosios šalies tiekėjas arba paslaugų įmonė.
Vis labiau populiarėja elektroninių pirkimų tendencija, dėl kurios sutrumpėja laikas, reikalingas pirkimo ciklui užbaigti naudojant elektroninius dokumentus, automatinius patvirtinimus ir susijusias darbo eigos priemones. Norėdami sukurti elektroninį pirkimų sprendimą, tiekėjai turi sukurti internetinį prekių katalogą su prekių aprašymais ir kainomis. Verslo vartotojai turi turėti būdą pasiekti katalogą, pasirinkti prekes ir nurodyti mokėjimo būdą. Daugelis didelių įmonių turi elektroninę pirkimų sistemą, integruotą su finansų sistema.
Beveik visos kompiuterinės apskaitos sistemos apima kelis pirkimų sprendimus. Kiekviena iš skirtingų apskaitos sistemų viešųjų pirkimų sistemoje suteikia įvairių funkcijų. Standartiniai pirkimų sprendimai suteikia įrankius pirkimo paraiškoms, užsakymams, pasiūlymams ir pasiūlymams kurti. Galimybė apdoroti prekių kvitus, prekių grąžinimus ir sąskaitas faktūras gali būti pirkimo sprendimo arba apskaitos sistemos dalis. Pirkimų ir apskaitos integravimas reikalauja didelių pastangų ir gali būti neįmanomas naudojant visas sistemas.
Su trečiosios šalies tiekėju dažnai sudaroma sutartis tiekti ir palaikyti patentuotus viešųjų pirkimų sprendimus. Šiame modelyje pirkimo programinė įranga yra visiškai priglobta, valdoma ir palaikoma tiekėjo. Įmonės vartotojams suteikiamos vartotojo abonementai ir galimybė atlikti pirkimo veiklą, kurios reikalaujama jų pareigose.
Kas mėnesį arba kas ketvirtį vyresniajai vadovybei teikiamos veiklos ataskaitos, sutaupytos išlaidos ir audito sekos. Šio tipo viešųjų pirkimų sprendimas yra populiarus mažose įmonėse, turinčiose kelis nuotolinius biurus. Internetinio viešųjų pirkimų sprendimo diegimo ir palaikymo išlaidos gali būti pernelyg didelės.
Sutartinių paslaugų įmonės, siūlančios viešųjų pirkimų sprendimus, paprastai yra orientuotos į tradicinių pirkimų paslaugų patirtį. Šios sritys apima pasiūlymų teikimą, aukcionų valdymą, pasiūlymų peržiūros prašymus ir derybas dėl sutarties. Mažose ir vidutinėse įmonėse ši veikla nevyksta labai dažnai. Darbuotojai neturi pakankamai galimybių išsiugdyti įgūdžių, reikalingų norint veiksmingai atlikti šias užduotis. Daugeliui įmonių viešieji pirkimai yra sritis, kurioje galima sutaupyti, todėl norint sutaupyti, svarbu naudoti tinkamus išteklius.