Žmogiškųjų išteklių (HR) funkcijos yra susijusios su darbuotojų valdymu ir organizavimu. Žmogiškųjų išteklių valdymas yra atsakingas už darbuotojų įdarbinimą, samdymą, atleidimą ir mokymą. Ji taip pat kuria ir įgyvendina įmonės politiką.
Visi įmonės padaliniai remiasi žmogiškaisiais ištekliais, nes jie yra susiję su visais žmonėmis, kurie dirba versle. Žmogiškųjų išteklių funkcijos apima valdymo politikos, atitinkančios vyriausybės reglamentus ir įstatymus, kūrimą ir įgyvendinimą. Pavyzdžiui, įmonės mokėjimo politika turi derėti su minimalaus atlyginimo įstatymais. Verslo darbo užmokesčio ir darbo laiko struktūros taip pat turi palaikyti įstatymus, reikalaujančius, kad darbuotojai darbo dienos metu darytų tam tikrą pertrauką.
Kita žmogiškųjų išteklių pareiga yra užtikrinti, kad verslas laikytųsi vyriausybės saugos reikalavimų, pavyzdžiui, reikalavimas sandėlyje avėti plieninius batus. Žmogiškųjų išteklių direktoriai taip pat turi užtikrinti, kad visi darbuotojai turėtų reikiamus įgaliojimus ir išsilavinimą. Pavyzdžiui, kai kuriems sunkvežimių vairuotojams ir sandėlio darbuotojams reikia mokymų apie pavojingas medžiagas arba sertifikatus, jei jie dirba su tam tikromis cheminėmis medžiagomis.
Žmogiškųjų išteklių funkcijos taip pat apima sprendimų priėmimą dėl personalo įvairiuose padaliniuose pagal įmonės poreikius. Pavyzdžiui, kai kuriems skyriams gali prireikti laikinų darbuotojų, o kitiems – visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Žmogiškųjų išteklių direktoriai priima sprendimus dėl išorės paslaugų arba nepriklausomų rangovų samdymo trumpalaikiams darbo projektams. Pavyzdžiui, įmonė gali pasamdyti laisvai samdomą rašytoją, kuris parašytų produkto brošiūrą.
Darbuotojų samdymas ir atleidimas yra dvi pagrindinės žmogiškųjų išteklių funkcijos. Reikalingi dokumentai turi būti užpildyti pagal įstatymus. Įrašai turi būti saugomi pajamų mokesčio tikslais. Žmogiškųjų išteklių skyrius turi užtikrinti, kad visos reikalingos formos būtų tinkamai užpildytos kiekvieną kartą, kai darbuotojas priimamas į darbą arba palieka įmonę. Žmogiškųjų išteklių skyriai seka kiekvieno darbuotojo darbo valandas, ligos dienas ir atostogų laiką.
Kai įmonės skyriai samdo naujus darbuotojus, HR funkcijos siūlo pagalbą. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių direktorius gali surengti pokalbius telefonu su kandidatų į darbą sąrašu, kad galėtų patikrinti kiekvieną kandidatą prieš asmeninio pokalbio etapą. Tada skyriaus vadovai susisiekia su trumpu tinkamų kandidatų sąrašu, kad galėtų pokalbyje.
Įdarbinimas yra viena iš nuolatinių žmogiškųjų išteklių funkcijų. Daugelis žmogiškųjų išteklių skyrių reguliariai skelbia įdarbinimo skelbimus internete arba vietiniuose laikraščiuose, kad užtikrintų, jog jie turi naujų kandidatų į darbą. Žmogiškųjų išteklių vadybininkai įdarbina, susisiekia ir tikrina kandidatus į dabartines pareigas, kurias reikia užpildyti, taip pat saugo kvalifikuotų kandidatų gyvenimo aprašymus dėl būsimų galimų darbo vietų įmonėje.