Smurto darbo vietoje prevencija paprastai apima kelis skirtingus veiksmus, kuriuos dažnai galima rasti rašytinėje politikoje. Pirma, pavojingų situacijų išvengimas daugiausia priklauso nuo gebėjimo ugdyti darbo jėgą atpažinti rizikos veiksnius ir įspėjamuosius galimo smurto požymius. Po išsilavinimo likę tokios politikos elementai paprastai apima prevenciją, reagavimą ir tolesnę veiklą. Kiekviena darbo vieta turės unikalią kovos su ja sistema sistemą, tačiau daugelis organizacijų ir įmonių vadovaujasi panašiomis kovos su smurtu darbo vietoje sistemomis.
Švietimas dažnai laikomas pirmuoju žingsniu siekiant užkirsti kelią smurtui darbo vietoje. Metodai gali svyruoti nuo neformalių pokalbių tarp bendradarbių iki oficialių mokymo programų. Vadovai ir prižiūrėtojai dažnai moko save ir savo darbuotojus apie smurto darbo vietoje reikšmę ir jo potencialą konkrečiose jų vietose. Jei yra reagavimo į ekstremalias situacijas komanda, jai paprastai reikia ir specializuoto mokymo. Smurtas darbo vietoje gali turėti daug apibrėžimų. Tai gali būti smurtinis veiksmas arba grasinimas padaryti fizinę žalą, priekabiavimas, bauginimas ar kitoks grėsmingas elgesys. Tai taip pat gali apimti žodinius ar rašytinius grasinimus, o kai kuriose vietose žalojantys veiksmai, tokie kaip keiksmas ir gandų skleidimas, yra laikomi smurtu darbo vietoje.
Žmonės, dirbantys tam tikrose srityse ar vietose, dažniausiai susiduria su didesne rizika patirti smurtą darbo vietoje. Kai kurie pavyzdžiai yra žmonės, kurie glaudžiai bendradarbiauja su visuomene, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros ar socialinių paslaugų darbuotojai. Be to, asmenys, tvarkantys pinigus, dažnai gali susidurti ir su smurtinėmis situacijomis. Tačiau smurtas darbo vietoje gali pasireikšti bet kur, ir dažnai sunku numatyti, ar pašalinis asmuo ar net bendradarbis elgsis smurtiniu elgesiu savo darbo vietoje.
Kitas žingsnis paprastai apima ne tik bendrąjį išsilavinimą, bet ir prevenciją. Daugelyje darbo vietų politikos priemonių smurto prevencija apibūdinama kaip informuotumo didinimas ir specialus mokymas, siekiant įvertinti grėsmes ir nustatyti galimas smurtines situacijas. Dvi naudingos smurto darbo vietoje prevencijos priemonės yra rašytinė politika, kurioje aiškiai nurodoma, koks elgesys yra nepriimtinas, taip pat kandidatų į darbą patikrinimas prieš įsidarbinant. Atsižvelgiant į konkrečios organizacijos smurto rizikos veiksnius, ji taip pat gali turėti ekstremalios situacijos planą. Daugelis įmonių taip pat turi programas, tokias kaip alternatyvus ginčų sprendimas (ADR) arba pagalbos darbuotojams programa, kurios gali padėti atgrasyti nuo smurto darbo vietoje.
Jei smurto darbo vietoje išvengti nepavyksta ir įvyksta incidentas, paprastai reikia reaguoti į kitą žingsnį. Kai kurie darbdaviai turi reagavimo į ekstremalias situacijas komandas, kurios buvo specialiai apmokytos elgtis smurtinėse situacijose. Ši grupė gali nuspręsti, pavyzdžiui, ar būtina evakuacija, arba kitaip imtis bet kokių veiksmų, numatytų organizacijos plane.
Tolesni veiksmai paprastai yra paskutinis žingsnis siekiant užkirsti kelią smurtui darbo vietoje. Prižiūrėtojai paprastai įvertina, ar situacija buvo sprendžiama tinkamai. Tada jie gali kurti oficialias ataskaitas ir, jei reikia, keisti darbo vietos politiką ir procedūras. Jei įvyksta trauminis incidentas, vadovai gali dirbti tiesiogiai su savo darbuotojais arba pasitelkti išorinę pagalbą, kad darbuotojai būtų informuoti ir konsultuoti. Daugelis žmogiškųjų išteklių ekspertų sutinka, kad rašytinis smurto darbo vietoje prevencijos planas paaiškina vaidmenis ir pareigas, kai įvyksta incidentas. Tai gali paskatinti darbuotojus jaustis saugiau ir labiau pasitikėti savo darbo vietoje.