Mokomojo teksto rašymas, asmeninis susirašinėjimas ir dalykinės komunikacijos medžiaga turi panašius gramatinius principus, tačiau turi ir skirtumų. Nors tradicinė gramatika yra svarbi, kai kurie svarbiausi verslo gramatikos principai yra susiję su bendravimo profesiniu tonu ir konotacija.
Vienas iš pirmųjų verslo gramatikos principų – tikrinti, ar nėra gramatikos tikslumo ir klaidų. Laimei, yra įrankių, kurie gali padėti tai patikrinti automatiškai. Gramatikos tikrinimo programinė įranga egzistuoja beveik bet kokio tipo teksto apdorojimo programoms. Kadangi kiekvienam asmeniui sunku žinoti visas gramatikos taisykles, programinė įranga padeda sugauti gramatines klaidas, dėl kurių įmonė gali padaryti nepatogių klaidų.
Formalumas yra dar vienas verslo gramatikos principų. Paprastai verslo susirašinėjimo gramatika ir tonas yra labiau formalaus pobūdžio nei asmeniniame susirašinėjime. Taip yra ne visose įmonėse, bet paprastai taip. Kai kurios įmonės veikia labiau neformaliomis prielaidomis, o tai reiškia, kad jos verslo komunikacijos yra laisvesnės ir neformalios.
Kitas verslo gramatikos principas yra pasirinkti gramatikos stilių. Dauguma įmonių renkasi Čikagos vadovo arba AP vadovo stilių. Yra gramatinių skirtumų tarp dviejų stilių. Rankinis stilius, kurį įmonė pasirenka valdyti, gali pakeisti gramatikos naudojimą verslo komunikacijoje.
Kai kurie gramatiniai skirtumai yra susiję su skaičių rašymu. Pavyzdžiui, verslo gramatikos principai nurodo, ar reikia rašyti skaičius nuo vieno iki devynių. Tie patys principai sako, kad bet kokiems skaitmenims, viršijantiems devynis, reikia naudoti skaitinius skaičius. Principai taip pat gali padėti nustatyti, ar sąraše „ir“ yra kablelis prieš paskutinę sąrašo dalį, ar ne.
Verslo gramatikos principai taip pat diktuoja dalykinės korespondencijos tvarkymą. Pavyzdžiui, įmonėms yra protinga siųsti verslo pranešimus per platų korektūros procesą. Išmintinga, kad bent du žmonės peržiūrėtų kūrinio rašybą ir gramatiką, kol jis nebus naudojamas kaip vidinė ar išorinė komunikacijos forma. Jei įmanoma, bent trys žmonės turėtų peržiūrėti kūrinį, kad patikrintų, ar nėra gramatikos ir rašybos klaidų, taip pat informacijos tikslumą.