Įmonėms, kurios praktikuoja visuotinės kokybės valdymą (TQM), pagrindinis tikslas yra pagerinti produktų kokybės lygį ir optimizuoti bendrą veikimą. Paprastai tai atliekama analizuojant surinktus duomenis, siekiant rasti problemų sprendimus. Šios filosofijos taikymas dažnai padeda įmonėms tobulėti dėl keturių pagrindinių visuotinės kokybės valdymo privalumų. Tai apima išlaidų taupymą, laimingesnius darbuotojus, geresnį organizavimą ir didesnį klientų pasitenkinimą.
Galbūt vienas didžiausių visuotinės kokybės valdymo privalumų yra sutaupomi pinigai. Kadangi tokia praktika siekiama tobulinti ir sukurti idealius produktus, sumažinama neefektyvių produktų kūrimo būdų. Savo ruožtu VKV sukuria sėkmingesnius produktus, kurie generuoja didesnę pelno maržą. Visiška kokybės valdymas taip pat sumažina nereikalingų ir neproduktyvių užduočių skaičių, o tai reiškia, kad darbuotojų pareigos gali būti pakeistos, kad būtų sumažintos švaistomos išlaidos.
Kitas teigiamas VKV rezultatas – laimingesni darbuotojai. Analizuodamas darbuotojų duomenis, verslas galės suprasti kiekvieno darbuotojo stipriąsias puses ir jomis pasinaudoti. Suprasdami šią informaciją, vadovai galės paskirti darbuotojus į tinkamas pareigas, kad maksimaliai padidintų savo įgūdžius.
Tai paprastai daro darbuotojus laimingesnius, nes jie traktuojami kaip asmenys, o ne tik kaip masinės gamybos įrankiai. Kai darbuotojai jaučiasi atliekantys rimtą vaidmenį savo įmonėje, tada moralė paprastai pagerėja. Dėl to tikėtina, kad pagerės bendra jų darbo ir gaminių kokybė.
Geresnis verslo organizavimas yra dar vienas visuotinės kokybės valdymo privalumas. Bandymas suprasti visus verslo aspektus analizuojant turimus duomenis turėtų duoti optimizuotą komunikaciją tarp skyrių. Savo ruožtu tai reiškia, kad verslas tampa efektyvesnis ir veikia kaip gerai sutepta mašina. Taip yra todėl, kad skirtingi skyriai gali efektyviau dalytis informacija vieni su kitais ir išlaikyti visus tame pačiame puslapyje.
Papildomas VKV privalumas yra padidėjęs klientų pasitenkinimo lygis, atsirandantis dėl šios praktikos. Visi kiti visuotinės kokybės valdymo privalumai turėtų lemti pozityvesnę klientų patirtį, kuri yra būtina kuriant klestintį verslą. Pavyzdžiui, darbuotojų įgūdžių optimizavimas reiškia, kad optimizuojama ir produktų kokybė. Dėl to geriausios kokybės produktai patenka į klientų rankas. Visiškai natūralu, kad taip atsiranda patenkintų klientų, kurie greičiausiai paskleis žinią kitiems, pagerindami verslo reputaciją ir sėkmę.