Kadangi internetas dabar yra beveik kiekviename namų ūkyje, rašyti laiškai tapo praeitimi. Kam gaišti laiką ir pinigus, kad ką nors užsirašytumėte ant popieriaus, kai galite greitai išsiųsti el. laišką ir pasiekti ką nors per kelias sekundes? Atsakymas yra tas, kad nepaisant elektroninio pašto populiarumo, kartais parašytas laiškas gali būti daug galingesnis. El. laiškai pasimeta ir kartais nepaisomi, bet labiausiai jie laikomi neformalesniais ir mažiau galingais nei rašytiniai laiškai. Taigi, kada rašytinis laiškas yra gera idėja? Štai keli pavyzdžiai.
Jei rašote išrinktiems pareigūnams, pavyzdžiui, Kongreso nariams, rašytinis laiškas greičiausiai gaus atsakymą. Geros struktūros laiškas siunčia pranešimą, kad skyrėte laiko savo skundui ar prašymui apgalvoti, ir tai bus įtikinamesnis argumentas, nei galėtų būti el. laiškas.
Jei jums reikia išsiųsti atsiprašymą ar padėkos raštą, rašytas laiškas perduos jūsų pranešimą stipriau, nei galėtų padaryti kelios el. pašto eilutės. Rašytinis laiškas parodo gavėjui, kad jums taip rūpi, kad galėtumėte iš tikrųjų ką nors parašyti, nusipirkti antspaudą ir surasti pašto dėžutę. Kitų tipų pranešimai, tokie kaip kvietimai į vestuves ir kalėdiniai naujienlaiškiai ar atvirukai, išsaugo rašytinio laiško tradiciją.
Jei rašote rekomendacinį laišką kam nors, ar tai būtų buvęs darbuotojas, ar studentas, pageidautina rašytinis laiškas. Taip yra todėl, kad parašytas laiškas atrodo nuolatinis, o el. laiškas ar faksas atrodys pasenęs praėjus kelioms savaitėms po pirmojo išsiuntimo.
Bendra taisyklė yra tokia, kad formalias situacijas geriau išspręsti raštu, o ne elektroniniu paštu. Net ir el. paštas šiais laikais tapo populiariausia bendravimo forma, dauguma žmonių jį vis dar laiko neformaliu ir neturi tokio pat svorio kaip rašyti laiškai.
Galiausiai atminkite, kad parašyti laiškai gali perteikti rašytojo jausmus daug geriau nei el. Jei siunčiate žinutę giminaičiui ar rašote seniai nematytam draugui, rinkitės popierių. Rašytų laiškų, atkeliaujančių į jūsų namus, galia negali būti lyginama su paprastu elektroninio laiško paspaudimu, pasiekiančiu jūsų pašto dėžutę.