Neigiamas pinigų srautas versle atsiranda tada, kai grynųjų pinigų nutekėjimas viršija grynųjų pinigų įplaukas iš pardavimo. Dažniausios šios problemos priežastys yra didelės veiklos sąnaudos, maža pardavimo apimtis, netinkama sąnaudų apskaita, prastos investicijos į turtą ir nepatrauklios finansavimo galimybės su skolintojais. Daugelis įmonių gali įgyvendinti kelias grynųjų pinigų srautų gerinimo procedūras. Jei leisite neigiamiems pinigų srautams išaugti iki netvaraus lygio, įmonė priartės prie bankroto. Kai kuriais atvejais įmonė gali nesugebėti ištaisyti pinigų srautų problemų, todėl bankrotas lieka vienintele išeitimi.
Pinigų srautų ataskaita yra labiausiai paplitusi priemonė, kurią įmonės gali naudoti nustatydamos, kodėl jos turi neigiamų pinigų srautų problemą. Šis pareiškimas būtinas visoms įmonėms, naudojančioms kaupimo apskaitos sistemą. Dauguma įmonių naudoja kaupiamosios apskaitos sistemą, nes nacionaliniai apskaitos standartai nustato griežtus kaupimo sistemos reikalavimus. Pinigų srautų ataskaita turi tris dalis: veiklos, investavimo ir finansavimo. Kiekviename skyriuje pateikiami konkretūs grynųjų pinigų judėjimai, kuriuos įmonė patirs per visą savo veiklos laikotarpį. Šio teiginio peržiūra gali padėti savininkams ir vadovams atrasti problemas, susijusias su neigiamu įmonės pinigų srautu.
Didelės veiklos sąnaudos yra viena iš priežasčių, kodėl įmonė gali turėti neigiamą pinigų srautą. Veiklos sąnaudos apskaitomos pinigų srautų ataskaitos veiklos skyriuje. Įmonės, kurios permoka už darbo jėgą, žaliavas, komunalines paslaugas, patalpų priežiūrą ir kitus kasdienei veiklai reikalingus daiktus, turi didesnį neigiamo pinigų srauto potencialą.
Maža pardavimo apimtis taip pat lemia neigiamą pinigų srautą. Jeigu įmonė negali parduoti pakankamai prekių atviroje rinkoje, tai įmonė tikrai patirs mažus pinigų srautus. Prasta sąnaudų apskaitos praktika gali būti mažų pardavimų ir didelių veiklos sąnaudų priežastis. Įmonės, kurios negali apskaityti ir efektyviai paskirstyti sąnaudų produktams, nesupras, kaip nustatyti produktų kainą.
Pinigų srautų ataskaitos investavimo skiltyje investicijos į ilgalaikį turtą gali rodyti su pinigų srautais susijusias problemas. Įsigijus per daug ilgalaikio turto, kuris neduos pridėtinės vertės įmonei, bus tiesioginiai pinigų srautai, be jokių būsimų pinigų įplaukų. Tai gali būti ir tiesioginė neigiama pinigų srautų situacija, ir ilgalaikė pinigų srautų problema.
Investavimo skyrius yra glaudžiai susijęs su pinigų srautų ataskaitos finansavimo skyriumi. Įmonėms dažnai prireiks išorinio finansavimo, kuris padėtų sumokėti už ilgalaikį turtą. Gavus paskolas su didelėmis palūkanomis, balioniniais mokėjimais ar kitomis nepalankiomis sąlygomis, už paskolas, kurias įmonė privalo sumokėti prieš veiklos išlaidas, bus sumokėtos didelės grynųjų pinigų įmokos.