Kokios yra buhalterio pareigos?

Buhalteriai yra atsakingi už įvairias užduotis, įskaitant finansinių duomenų analizę, finansinių ataskaitų ir ataskaitų rengimą, įvairių knygų ir įrašų tvarkymą, išlaidų čekių peržiūrą ir darbo užmokesčio reikalavimų nustatymą. Buhalteriai taip pat gali būti atsakingi už finansinių įrašų auditą, asmenų ar įmonių konsultavimą dėl mokesčių rengimo ir lėšų valdytojo pareigų vykdymą. Priklausomai nuo pareigų lygio, buhalteris taip pat gali turėti valdymo pareigų ir sudėtingų užduočių.

Bendrosios buhalterio pareigos apima su finansinėmis ataskaitomis susijusias užduotis. Jie turi rengti mėnesines, ketvirtines ir metines finansines ataskaitas pagal galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus. Be to, buhalteriai privalo vesti ir tvarkyti knygas, sąskaitas, žurnalus. Jie turės pateikti finansines ataskaitas aukštesnei vadovybei, investuotojams, auditoriams ir suinteresuotosioms šalims. Jei buhalteris užsiima su mokesčiais susijusia veikla, jis taip pat turi parengti ir pateikti mokesčius pagal vietos ir federalines vyriausybes.

Auditoriai gali reikalauti, kad vidaus buhalteris dirbtų su jais, kad patikrintų, ar įmonės kontrolė, politika ir procedūros atitinka įstatymus ir standartinius apskaitos principus. Tai apima ataskaitų teikimo proceso kontrolės užtikrinimą, kad būtų pašalintos arba sumažintos klaidos ir sukčiavimas. Buhalteriams turėtų būti taikomos išsamios procedūros, pradedant nuo to, kaip jie turėtų atlikti savo užduotis, baigiant sprendimų priėmimo galimybėmis. Taip pat turėtų būti taikomi patikrinimai ir balansai, kad būtų greitai randamos klaidos ir sumažėtų nesąžiningos veiklos tikimybė.

Finansinių ataskaitų analizė kartais reikalaujama iš buhalterio, ypač jei organizacijoje nėra finansų skyriaus. Tai apima koeficientų ir formulių naudojimą siekiant suprasti ir nustatyti organizacijos būklę, jos trūkumus ir galimas tobulinimo sritis. Pavyzdžiui, buhalteris gali pastebėti, kad atsargų apyvartumo koeficientas yra per mažas, o tai gali reikšti, kad jis per ilgai laiko atsargas. Tada įmonė galėtų vienu metu užsisakyti mažiau, kad sumažintų atsargų sąnaudas ir turėtų daugiau grynųjų pinigų, kad galėtų pasinaudoti kitomis galimybėmis.

Išlaidų kvitai, sąskaitos faktūros ir kiti fiskaliniai dokumentai turi būti peržiūrėti buhalteriuose, įtraukti į jų apskaitą ir apmokėti. Aukštesnio lygio buhalteriams ar kontrolieriams paprastai suteikiami įgaliojimai be išankstinio patvirtinimo tvirtinti ir apmokėti išlaidų čekius ir sąskaitas faktūras. Jie taip pat turi pateikti išlaidų ataskaitas ir tiksliai įrašyti viską, kas vyksta per jų skyrių. Įprasta, kad biurai reikalauja, kad buhalteriai laikytų skaitmeninius įrašus, o ne popierinius, arba kaip atsarginę kopiją, jei kas nors nutiktų.