Yra daug strategijų, kuriomis žmogus gali efektyviai rašyti techninius dokumentus. Daugelis ekspertų, kurie specializuojasi veiksmingo techninio rašymo srityje, turi savo techninių dokumentų kūrimo metodą atitinkamai auditorijai, tačiau yra keletas bendrų praktikų, kurių paprastai reikia laikytis. Efektyvus techninis rašymas gali būti atliktas išanalizavus tikslinės auditorijos poreikius ir sukuriant nesudėtingą, skaitytojui lengvai suprantamą ir vartojamą dokumentaciją.
Auditorijos analizė yra vienas iš svarbiausių bet kurios rašymo užduoties aspektų. Techniniai rašytojai turi sugebėti suprasti savo tikslinės auditorijos poreikius, kad sukurtų dokumentus, kurie geriausiai atitiktų juos. Jei tikslinė auditorija gerai išmano tam tikros rūšies technologijas, rašytojui gali būti neprotinga kurti dokumentą, kuriame pagrindinis dėmesys būtų skiriamas elementariems technologijos aspektams. Techninis rašymas gali būti efektyvus tik tuo atveju, jei rašytojas gerai supranta problemas, kurios turi įtakos tikslinei auditorijai. Įgijęs supratimą apie auditorijos poreikius, techninis rašytojas galės efektyviai kurti dokumentus, atitinkančius šiuos poreikius.
Veiksmingą techninį rašymą taip pat sudaro proza, kurią lengva skaityti ir vartoti. Dažnai techniniai dokumentai susideda iš įvairių sudėtingų koncepcijų ir metodikų, susijusių su tam tikro tipo įranga ar technologija. Būtent dėl šios priežasties veiksmingas techninis rašymas turi apimti strategijas, kurios padėtų skaitytojui paprastai suprasti informaciją. Pernelyg techninis dokumentas gali atgrasyti asmenį nuo dokumento skaitymo ir taip nesugebėti supažindinti skaitytojo su medžiaga, kurią apima dokumentas.
Kita strategija, kuri dažniausiai naudojama efektyviam techniniam rašymui, yra rašymas aktyviu balsu. Gramatikos požiūriu aktyvus balsas apibūdina subjektą, atliekantį veiksmą, nurodytą veiksmažodžiu; šiuo atveju subjektas kažką daro. Pasyvus balsas dažnai apibūdina veiksmažodį, kurį daro subjektas. Be gramatinio aspekto, aktyvus balsas padės rašytojui aiškiai, organizuotai išreikšti sąvokas kuriant techninius dokumentus.
Veiksmingas turinio organizavimas taip pat gali atlikti svarbų vaidmenį techninio rašymo procese. Techninis rašytojas turi sugebėti efektyviai kurti ir tvarkyti turinį. Tai dažnai galima padaryti sukuriant turinį su daugybe skyrių ir paantraštių.