Fondų valdymas kolegijos ar universiteto vardu skiriasi nuo kitų investicijų valdymo rūšių. Patikėtinių taryba ir finansų pareigūnai yra atsakingi ne tik už dabartinių studentų, bet ir būsimų studentų kartų gerovės išsaugojimą. Tokio kapitalo išsaugojimo būdai apima turto paskirstymą arba kapitalo investavimą į įvairias turto klases, siekiant apsaugoti ir auginti turtą, taip pat tam tikrų grynųjų pinigų atsargų palaikymą, be kai kurių galimų skolinimo strategijų.
Dovaną sudaro turtas arba kapitalas, paaukotas švietimo įstaigai, taigi yra kolegijų ir universitetų dotacijos. Tada šis turtas investuojamas taip, kaip fondų valdymo ir investicijų komanda laiko tinkama tokioms turto klasėms kaip akcijos, obligacijos, nekilnojamasis turtas, privatus kapitalas ir rizikos draudimo fondai. Tinkamai valdant, kiekvienais metais bus skirta lėšų, skirtų nuolatinei mokyklos veiklai, taigi ir mokinių bendruomenei.
Fondo valdymą sudaro direktorių valdyba, kuri balsuoja ir teikia rekomendacijas, ir vykdomųjų pareigūnų komanda, įgyvendinanti fondo pakeitimus. Valdybos nariai turėtų būti nešališki ir paprastai nėra įdarbinti mokykloje, tačiau turėti tam tikrą išsilavinimą, kad galėtų turėti įtakos dotacijos krypčiai. Finansų pareigūnai taip pat yra lėšų valdymo dalis, nors šie vadovai paprastai yra universiteto ar kolegijos darbuotojai.
Be vidinės valdymo komandos, dotacija paprastai pasamdys finansų konsultantą, kuris padėtų priimti investicinius sprendimus. Finansų rinkos keičiasi ir išgyvena skirtingus ciklus, todėl konsultantas yra tam, kad vadovautų vidinei komandai, pateikdamas pagrįstų investavimo idėjų, pvz., sutelkti dėmesį į tam tikrą turto klasę arba sumažinti kitos klasės potencialą. Šie specialistai taip pat teikia rekomendacijas dėl konkrečių pinigų valdytojų, kurie fondo vardu prižiūri turtą, ir atsižvelgia į tokius aspektus kaip numatomos mokesčių struktūros ir grąžos lūkesčiai. Galiausiai valdyba turi balsuoti ir sutikti, kad būtų įgyvendintos šios rekomendacijos, o fondo investicijų komitetas taip pat turėtų pritarti. Tinkamas fondo valdymas gali apimti kas mėnesį arba kas ketvirtį rengiamus susitikimus, kuriuose aptariami bet kokie dotacijų fondo krypties pakeitimai.
Žinoma, kapitalas turi būti išsaugotas tam, kad lėšos būtų naudojamos kolegijos ar universiteto akademinei krypčiai remti. Taip pat gali būti atvejų, kai tikslinga pradėti lėšų rinkimo kampaniją, kad į dotacijų fondą būtų surinkta naujų pinigų. Visi šie sprendimai yra nulemti vadovybės už lėšų valdymą.