Mokėjimo sąlygos – tai sąlygos, susijusios su mokėjimu už pardavimą, numatant laikotarpį, per kurį klientas gali sumokėti be delspinigių ar papildomų mokesčių. Jei klientas sumoka anksčiau, tai gali suteikti nuolaidą. Už pavėluotus mokėjimus taikomas baudos mokestis, o klientui itin pavėluotai sumokėjus ar pakartotinai vėluojant, pardavėjas gali pakeisti mokėjimo sąlygas, įpareigojant klientą sumokėti anksčiau. Šios sąlygos yra sutarties, kurią pirkėjai ir pardavėjai pasirašo verslo sandorio pradžioje, dalis, siekiant užtikrinti, kad visi suprastų su susitarimu susijusius lūkesčius.
Kai kuriomis mokėjimo sąlygomis reikia iš anksto sumokėti grynaisiais. Tai įprasta naujiems klientams, nes pardavėjas neturi užsimezgusių verslo santykių. Prekes užsakantys vartotojai dažnai atsiskaito ir iš anksto. Pardavėjai taip pat gali paprašyti grynųjų pristatymo metu. Kai prekės atkeliauja, pirkėjas turi pateikti apmokėjimą. Siuntėjai surenka grynųjų pinigų pristatymo mokėjimus ir gali sulaikyti siuntą, kol bus gautas mokėjimas.
Dažniau mokėjimo sąlygos siūlo kredito galimybes. Įprastos 30, 60 arba 90 dienų sąlygos, leidžiančios klientams sumokėti per tuos laikotarpius be baudos. Kai kurie suteikia skatinamąją nuolaidą; jei klientas sumoka per pirmąsias 10 dienų, pavyzdžiui, gali būti su nuolaida. Kai kuriose sąskaitose pateikiama informacija apie tai, kiek klientai sumokės delspinigius, jei mokėjimus pateiks pavėluotai; sąskaitoje gali būti atskiri laukai mokėjimams, išsiųstiems per vieną ir 30 dienų, 31 ir 60 ir pan.
Mokėjimo sąlygos tarp sutarčių gali keistis. Pardavėjai gali nuspręsti pakeisti verslo sąlygas dėl įvairių priežasčių, tikėdamiesi, kad visi klientai laikysis naujų gairių. Jie gali pateikti patarimą, kad įspėtų ilgalaikius klientus apie pokyčius, kad jie galėtų pakoreguoti savo apskaitos praktiką. Atskiri pardavėjai taip pat gali susidurti su mokėjimo sąlygų pasikeitimais, atsižvelgiant į jų ankstesnį elgesį su verslu. Klientai, kurie visada moka iš karto iš anksto arba pristatymo metu, gali gauti kredito pasiūlymą. Ir atvirkščiai, jei mokėjimai reguliariai vėluoja, mokėjimo sąlygos gali būti pakeistos į grynuosius pristatymo metu arba išankstinį apmokėjimą, siekiant apsaugoti pardavėją nuo rizikos.
Svarbu atidžiai peržiūrėti mokėjimo sąlygas ir įsidėmėti, kada jos įsigalioja. Paprastai sąskaitoje nurodyta data žymi tašką, kada pradeda tiksėti laikrodis. Jei klientai sąskaitas gauna pavėluotai, jie turėtų susisiekti su pardavėju ir aptarti situaciją. Elektroninis atsiskaitymas labai sumažino pašto vėlavimo riziką, todėl pirkėjams tampa sudėtingiau teigti, kad jie negavo sąskaitos iki nustatytos datos arba netoli jos.