Visi, dirbantys namų biure, žino, kad vietos failams saugoti dažnai yra labai brangios. Vis dėlto svarbu, kad dokumentai būtų lengvai pasiekiami bet kuriuo darbo dienos momentu. Tinkamų namų biuro dokumentų rinkimo sprendimų paieška skiriasi, tai priklauso nuo biuro dydžio ir failų, kuriuos reikia tvarkyti, kiekio. Tačiau yra trys pagrindiniai metodai, kuriuos dažnai galima pritaikyti bet kokio tipo namų biurams.
Vienas iš paprasčiausių namų biuro dokumentų tvarkymo būdų – įsigyti dvi ar tris stalčių dokumentų spinteles, kurias galima pastatyti prie sienos. Norėdami maksimaliai išnaudoti erdvę, pastatykite stalviršį, kuris apimtų viršutinį spintelių paviršių. Ši paprasta idėja ne tik sukuria daug namų biuro dokumentų rinkimo vietos. Žemų dokumentų spintelių ir stalviršio derinys sukuria kitą darbinį paviršių, kurį galima naudoti tokiai įrangai, kaip fakso aparatai ir spausdintuvai, palaikyti arba palikti laisvą, kad būtų galima dėlioti brėžinius arba kaip pjaustymo stalą, skirtą naudoti su audiniais.
Kita idėja yra išnaudoti visas spintas, kurios gali būti erdvėje. Namų biurai dažnai įrengiami kambariuose, kurie iš pradžių buvo skirti naudoti kaip miegamasis. Tai reiškia, kad spinta gali būti ideali vieta failams tvarkyti. Išmatuokite spintos vidų ir nustatykite, kiek penkių stalčių dokumentų spintelių galima įdėti, ir vis tiek leiskite stalčius be vargo atidaryti ir uždaryti. Tai pašalina failų buvimą pagrindinėje biuro srityje ir suteikia erdvei švaresnę išvaizdą.
Jei namų biuro zonoje yra įmontuotų knygų lentynų, naudokite jas failams tvarkyti taip, kad jie būtų patrauklūs, tačiau būtų lengviau pasiekti. Įsigykite pintus krepšius su kvadratiniais ir pakankamai dideliais dangteliais, kad failai galėtų stovėti vertikaliai. Pritvirtinkite paprastą žymą prie krepšelio priekio, kad nurodytumėte raidžių, kurios yra tame konkrečiame krepšelyje, diapazoną. Išdėliokite juos knygų lentynose arba išskirkite tarpą, jei norite naudoti augalus, knygas ar įrėmintas nuotraukas, kad sušvelnintumėte bendrą namų biuro dokumentų rinkimo sprendimo vaizdą.
Nors namų biuro dokumentų pildymas gali atrodyti gana kliūtis, dažniausiai yra sprendimų, kurie yra ir funkcionalūs, ir patrauklūs. Įvertinkite erdvę ir nustatykite, kurie elementai jau yra ir kurie galėtų būti geriausiai panaudoti norint lengvai saugoti ir atkurti failus. Daugeliu atvejų užduotį galima atlikti su palyginti nedidelėmis išlaidomis, tačiau biuras atrodo tvarkingai ir maloniai.