Administracinis padėjėjas biure gali atlikti daugybę įvairių pareigų, priklausomai nuo daugelio veiksnių, įskaitant biuro dydį ir kitų darbuotojų skaičių. Tačiau daugelis administracinio asistento pareigų yra vienodos visuose nustatymuose. Paprasčiausiu lygiu tai apims pagalbą darbdaviui atliekant kasdienes biuro užduotis.
Paprastai administratoriaus asistento pareigos apima tokias užduotis kaip atsiliepimas į telefonus ir skambučių peradresavimas, susitikimų susitarimas, atsakymas į klausimus, klientų ar klientų, atvykusių į biurą, sveikinimas ir biuro išvaizdos švaros ir tvarkos palaikymas. Kitos pareigos gali apimti dokumentų pildymą arba ruošimą, dokumentų pildymą, laiškų rūšiavimą ir įrašų tvarkymą. Administravimo padėjėjai paprastai visada turi mokėti dirbti su įvairia teksto apdorojimo ir biudžeto sudarymo programine įranga, todėl paprastai reikalingi geri darbo kompiuteriu įgūdžiai ir gebėjimas įvesti bent 50 žodžių per minutę.
Administracijos padėjėjas paprastai yra pirmasis asmuo, kurį dauguma žmonių pamatys įėję į biurą, todėl svarbu būti draugiškam, mandagiam ir profesionaliam. Diskretiškumas ir pagarba – kiti svarbūs asmenybės bruožai. Administracinis padėjėjas visą dieną bendrauja su daugeliu žmonių, kai priima skambučius, siunčia svarbius dokumentus ar paketus arba padeda klientams, todėl gebėjimas atlikti kelias užduotis yra būtinas. Didesnėje biuro aplinkoje gali prireikti daugiau administracinio asistento pareigų.
Kai kurios iš šių papildomų užduočių gali apimti kitų darbuotojų priežiūrą, darbuotojų susirinkimų koordinavimą ir vedimą, biuro biudžeto tvarkymą, biuro reikmenų inventorizaciją ir užsakymą bei visų būtinų užduočių atlikimo laiku užtikrinimą. Administracijos padėjėjas taip pat gali būti atsakingas už naujų biuro darbuotojų samdymą ir mokymą bei kitų biuro darbuotojų tvarkaraščio palaikymą. Administracinių padėjėjų taip pat gali būti paprašyta išmokti atlikti specifines pramonės užduotis darbdaviams, pavyzdžiui, advokatų kontoroms, medicinos įstaigoms ar bankininkystei.
Geras administracinis padėjėjas bus tas, kuris gali atlikti daugybę administracinio asistento pareigų ir užtikrinti, kad visi darbai būtų atlikti laiku. Kai kurie administraciniai padėjėjai yra bendrieji viso biuro padėjėjai, o kiti specializuojasi konkrečiose srityse, pavyzdžiui, finansų ar rinkodaros. Administracinio asistento karjera gali būti pelninga ir naudinga, be to, ji paprastai suteikia daug privalumų, tokių kaip nauda sveikatai ir gana pastovus darbo laikas. Administracijos padėjėjas gali dirbti visą arba ne visą darbo dieną, priklausomai nuo biuro poreikių.