Paso nuotraukų taisyklės yra beveik visuotinės; iš esmės vyriausybės reikalauja paso nuotraukos, kad tiksliai atvaizduotų keliautoją. Keliautojo plaukai neturi slinkti į veidą arba būti dengti skrybėle ar kitu drabužiu, nebent jie dėvimi dėl religinių priežasčių. Asmuo turėtų atsisukti į fotoaparatą, o ne žiūrėti žemyn ar į šoną. Be to, jis ar ji neturėtų juoktis ar šypsotis, kol fotografuojama, palikdamas tuščią neutralią išraišką. Svarbu ir nuotraukų kokybė; apskritai išplautos spalvos arba taškais pavaizduotos paso nuotraukos nėra laikomos priimtinomis.
Paprastai žmonėms nepriimtina, kad paso nuotraukose būtų plaukai akyse ar veidas. Tai apima ilgas juostas ir garbanotus plaukus, kurie krenta į veido pusę. Dauguma vyriausybių mano, kad plaukų dažymas yra nedidelis pokytis, todėl leidžia keliautojams dažyti plaukus. Tačiau svarbu, kad keliautojas vis tiek būtų atpažįstamas savo nuotraukoje. Kartais labai skirtingas kirpimas kartu su plaukų dažais stipriai pakeičia žmogaus išvaizdą, todėl reikia atnaujinti paso nuotrauką, kad atspindėtų pokyčius.
Dauguma paso nuotraukų daromos subjektui žiūrint tiesiai į fotoaparatą. Jei keliautojas netyčia pažiūri į šoną, žemyn ar mirksi, nuotrauką reikia dar kartą padaryti. Nereceptiniai akiniai nėra priimtini priedai darant paso nuotrauką. Be to, paso nuotraukose turi būti gerai matomos keliautojų akys, todėl reikėtų vengti akinių akinimo. Tai pasiekiama pakreipus akinius žemyn, išjungiant fotoaparato blykstę arba visiškai nuimant akinius.
Daugumoje paso nuotraukų reikalaujama neutralios išraiškos. Tiriamasis turėtų stengtis nesijuokti, nesišypsoti ar susiraukti. Paprastai gerai, jei subjekto veido išraiška yra lengva šypsena arba susiraukęs. Kol jis ar ji nebando aktyviai šypsotis ar susiraukti, vaizdas turėtų būti priimtinas.
Paso nuotraukose visada svarbi nuotraukos kokybė. Dauguma vyriausybių reikalauja spalvotų nuotraukų, o ne juodai baltų. Spalva turi būti tikra, neišblukusi ar per ryški. Fono spalva skiriasi priklausomai nuo vyriausybės, tačiau balta ir beveik balta yra plačiai priimtos fono spalvos. Kai kurios vyriausybės reikalauja šviesiai pilko arba mėlyno fono.
Apskritai, asmuo turi būti lengvai atpažįstamas savo paso nuotraukoje. Jei tas asmuo pakeičia savo išvaizdą kokiu nors būdu, kuris apsunkina atpažinimą, saugiausia atnaujinti paso nuotrauką, o ne bandyti atvykti į kitas šalis to nepadarius. Didelė veido trauma, nedidelė veido plastinė chirurgija ir didelės veido tatuiruotės – tai kai kurie pokyčiai, dėl kurių paprastai reikia atnaujinti paso nuotrauką.