Pirkimų vadybininkas derasi dėl tiekimo sutarčių su išorės pardavėjais ir vadovauja kasdienei pirkimų skyriuje dirbančių žmonių veiklai. Kaip ir atliekant daugumą priežiūros pareigų, pirkimo vadybininko pareigos apima darbuotojų samdymą, instruktavimą ir atleidimą iš darbo. Šiuos vaidmenis atliekantiems žmonėms taip pat pavesta valdyti departamentų biudžetus ir rengti finansines ataskaitas.
Įvairių pramonės šakų įmonės turi įsigyti tiek ilgalaikio, tiek trumpalaikio vartojimo prekių. Kai kurie iš šių daiktų, pavyzdžiui, žaliavos, naudojami prekėms gaminti, o kiti daiktai, tokie kaip biuro baldai ar sandėliavimo įrenginiai, yra būtina bet kurios darbo vietos dalis. Pirkimų vadybininko pareigos apima kontaktavimą su pardavėjais ir bandymą įsigyti prekių už mažiausią įmanomą kainą. Paprastai vadovai turi teisę savo nuožiūra derėtis dėl trumpalaikių ir ilgalaikių sutarčių, o daugeliu atvejų kainos priklauso nuo šių sandorių trukmės. Kai kuriais atvejais įmonėje gali būti vienas pirkimų vadybininkas, kuris tvarko visos įmonės pirkimo poreikius, o kitais atvejais didelėse įmonėse šias pareigas atlieka keli žmonės; kiekvienas vadovas tvarko tam tikros rūšies produkto įsigijimą.
Laikui bėgant įmonės poreikiai gali keistis, o gamybos lygio padidėjimas arba sumažėjimas gali reikšti, kad įmonė turi padidinti arba sumažinti atsargų pirkimą. Pirkimų vadybininko pareigos apima reguliarų veiklos sąnaudų ir atsargų lygio peržiūrą, siekiant nustatyti, ar įmonė turi pakankamai atsargų savo poreikiams patenkinti. Jei viename skyriuje yra popieriaus, rašalo ar kitokio tipo pagrindinių biuro reikmenų perteklius, vadovas gali sumažinti bendras įmonės išlaidas, perskirstydamas jas kitam skyriui, kuriame tokių reikmenų trūksta. Be to, jei vienas skyriaus vadovas randa būdą, kaip sumažinti išlaidas pašalindamas atliekas, pirkimo vadybininkas gali perduoti informaciją apie šias išlaidų mažinimo priemones kitiems departamento vadovams.
Be įsigijimų ir tiekimo valdymo, pirkimo vadybininko pareigos taip pat apima darbuotojų priežiūrą. Vienas vadovas gali prižiūrėti pirkimo agentų komandą, kurių kiekvienam pavesta derėtis dėl sandorių su konkrečiais tiekėjais. Vadovas turi užtikrinti, kad šie asmenys suprastų įmonės politiką ir turėtų reikiamus tarpasmeninius įgūdžius, kad galėtų agresyviai derėtis įmonės vardu. Darbuotojams, kurie užsako per daug ar per mažai arba prastai atlieka savo darbą, gali prireikti papildomo vadovo individualaus instruktavimo. Jei darbuotojas nenori arba negali pagerinti savo darbo rezultatų, pirkimo vadovas yra atsakingas už to darbuotojo drausminimą, atleidimą ir pakeitimą.