Net ir naudojant visas naujausias kompiuterines technologijas, leidžiančias patogiai palaikyti ryšį su tolimais šeimos nariais, vis tiek malonu karts nuo karto juos aplankyti. Jei sugebėsime visus suburti į vieną vietą, galime surengti visapusį šeimos susitikimą. Nors rasti laiką ir vietą, kur galėtų susitikti visi šeimos nariai, reikia kruopštaus planavimo, kantrybės ir storos odos, šeimos susitikimai gali būti nuostabūs! Štai keletas idėjų, kurių reikia turėti omenyje, jei norite planuoti šeimos susijungimą:
Pirmiausia atminkite, kad vien todėl, kad jums kažkaip pavyksta suburti daugumą savo šeimos narių, šeimos susibūrimai stebuklingai neištrina jausmų ar pasipiktinimo, susikaupusių laikui bėgant. Be to, šeimos susitikimai yra puikus būdas atkurti ryšį su giminaičiais, su kuriais galbūt praradote ryšį dėl geografinio atstumo. Tai taip pat suteikia galimybę giminaičiams, pavyzdžiui, pusbroliams, susitikti su savo šeimos nariais, kurių jie galbūt niekada nebuvo susitikę.
Pirmas žingsnis planuojant šeimos susijungimą yra sudaryti visų šeimos narių, kuriuos reikia pakviesti, sąrašą. Pravartu turėti šeimos narių komandą, kuri padėtų jums planuoti susitikimą. Tai ne tik sumažins jūsų darbą, bet ir sumažins riziką pamiršti pakviesti šeimą, kuri turėjo būti pakviesta! Kita puiki idėja planuojant šeimos susitikimus – neoficialiai el. paštu arba neoficialiai paskambinti šeimos nariams apie jų idėjas, kur surengti susitikimą ir kokius mėnesius jiems būtų naudinga dalyvauti. Galite padalyti vardų sąrašą tarp savo planavimo komandos ir atsakymai suteiks jums geresnį supratimą apie planuojamo susitikimo „kada“ ir „kur“.
Kai išsiaiškinsite šeimos susijungimo vietą ir datą, galėsite planuoti maistą, temas, dekoracijas ir veiklą. Smegenų šturmas su planavimo komandos artimaisiais gali būti labai smagus ir naudingas. Geriausias požiūris į šeimos susitikimus – viskas būtų paprasta, ypač jei dalyvaus vaikai. Pagalvokite apie paprastą savitarnos stalą, kuriame kiekvienas ras kažką, o žaidimus ir veiklą, kuri būtų pakankamai paprasta bet kokio amžiaus žmonėms. Pavyzdžiui, galite turėti bingo korteles, kuriose būtų įrašyta jūsų šeimos pavardė su šeimos narių nuotraukomis, užimančiomis bingo skaičių vietą.