Administratoriaus padėjėja gali dirbti tiesiogiai pas vieną vyresniąją administratorę arba ji gali dirbti administratorių komandos padėjėja. Ši pozicija egzistuoja daugelyje sričių ir pramonės šakų, nuo kariuomenės iki architektūrinio projektavimo. Į administracinio asistento pareigas dažnai įeina kanceliarinės pareigos, tačiau tam tikrose pramonės šakose gali būti ir labiau specializuotų užduočių.
Daug laiko praleidimas prie kompiuterio dažnai yra administratoriaus padėjėjo darbo dalis. Tikėtina, kad ji daug spausdins. Dokumentai, kuriuos ji gali įvesti, gali apimti vyresniojo administratoriaus ataskaitas arba susirašinėjimą trečiajai šaliai. Kartais ji gali rašyti iš jai pateiktų juodraščių ar pastabų. Kitu metu iš jos gali tekti pati parašyti medžiagą.
Į administracinio asistento pareigas taip pat gali būti įtrauktas kitų atliktų darbų peržiūrėjimas. Kai kurie vyresnieji administratoriai reikalauja, kad jų administracijos padėjėjai perskaitytų dokumentus ir ataskaitas, kurias parašė kiti darbuotojai. Gali prireikti, kad administracinis padėjėjas atkreiptų dėmesį į klaidas arba sritis, kuriose kalba yra per techninė plačiajai auditorijai.
Atsakymas į prašymus, paklausimus ir skundus taip pat gali būti įtrauktas į administratoriaus padėjėjo pareigų sąrašą. Vyresnieji administratoriai dažnai būna per daug užsiėmę, kad galėtų bendrauti su visais, kuriems reikia dėmesio. Jų padėjėjai paprastai atleidžia juos nuo šios naštos atsakydami į el. laiškus, tikrindami skambučius ir skaitydami paštą.
Planavimas yra dar viena užduotis, paprastai priskiriama administraciniam padėjėjui. Daugelis vyresniųjų administratorių pasikliauja savo padėjėjais, kad jie būtų tvarkingi. Asistentas dažnai yra tas, kuris suplanuoja susitikimus, susitikimus ir pokalbius. Nors vyresnioji administratorė yra jos viršininkė, padėjėjui gali tekti primygtinai pasiūlyti tam tikrą veiklą atlikti tam tikru laiku arba atidėti vėlesniam laikui.
Kadangi vyresnioji administratorė negali būti visur, kur jai reikia, administracinės padėjėjos pareigos gali apimti ir pavaduojančios pareigas. Įprasta, kad administracijos padėjėjai turi dalyvauti susirinkimuose ir po to informuoti vyresniąjį administratorių. Padėjėjui taip pat gali tekti susitikti su tam tikrais klientais ar verslo partneriais. Ji gali būti įgaliota priimti kai kuriuos sprendimus savo viršininko vardu arba tiesiog gali būti paprašyta perteikti svarbiausius diskusijos momentus.
Administracijos padėjėja taip pat gali pastebėti, kad jai reikia atlikti daug tyrimų. Tai gali būti įprasta jos pareigų dalis arba kartais prašymas. Vyresnieji administratoriai dažnai yra atsakingi už įvairias ataskaitas, projektus ir pasiūlymus, kurie turi būti baigti iki tam tikrų terminų. Jiems gali būti neįmanoma surinkti visos jiems reikalingos informacijos ir sudaryti reikiamą medžiagą.
Kitos administracinio asistento pareigos gali atrodyti kaip menkios užduotys. Kai yra valdybos posėdžiai, administracijos padėjėjui gali tekti organizuoti pietus. Prireikus jos gali būti paprašyta išsivirti arba atnešti kavos. Jai taip pat gali būti paskirtos tokios užduotys kaip ėjimas į paštą, pasirašymas dėl siuntų ir dokumentų pateikimas.