Kokios yra skirtingos kompensavimo politikos rūšys?

Daugelis organizacijų ir įmonių taiko kompensavimo politiką, siekdamos grąžinti darbuotojams, kurie išleidžia savo pinigus prekėms, pramogauja verslo partneriams arba keliauja įmonės reikalais. Daugelis įmonių taiko standartinę politiką, susijusią su įgaliojimais, formomis ir terminais. Įmonės taip pat gali atskirti kompensavimo politiką pagal išlaidų pobūdį. Kompensavimo politikos rūšys apima konkrečias gaires, susijusias su išlaidų pobūdžiu, pvz., už mokslą mokykloje, kelionėmis, transportu, reikmenimis ar sveikatos priežiūra, taip pat patvirtinimo procesą, kuris atitinka organizacijos apskaitos sistemą.

Organizacijos dažnai nerimauja dėl netinkamo kompensavimo politikos naudojimo ir nustato politiką, skirtą neleisti darbuotojams prašyti kompensacijos už su darbu nesusijusias išlaidas. Daugelis darbuotojų turi gauti leidimą išlaidoms padengti, pavyzdžiui, iš anksto patvirtinti kelionės planus ar mokymo kursus. Apskaitos skyriai dažnai rengia skaičiuokles ir formas, kurias reikia užpildyti, kad darbuotojas galėtų reikalauti kompensacijos. Be to, paprastai tikimasi, kad darbuotojai išsaugos sąskaitas faktūras, sąskaitas ir kvitus, kad pateiktų kartu su kompensavimo dokumentais.

Kelionių ir verslo pramogų kompensavimo politika dažnai yra labai išsami ir gali nustatyti vienodus tarifus tokioms išlaidoms kaip maitinimas arba tiesiog nurodomas dienos išlaidų limitas. Kai kurios organizacijos reikalauja, kad darbuotojai organizuotų savo keliones per vidinį arba sutartinį kelionių agentą, kuris pagal įmonės politiką gali būti įpareigotas ieškoti ekonomiškiausių viešbučių ar skrydžių. Kai kurios kelionių išlaidų kompensavimo taisyklės taip pat gali apriboti alkoholinių gėrimų pirkimą, net jei gėrimo kaina neviršija maitinimo biudžeto gairių.

Be kelionių ir verslo pramogų išlaidų, kitų rūšių kompensavimo politika yra skirta darbuotojų saviugdai. Pavyzdžiui, įmonė, turinti sveikatingumo programą, taip pat gali pasiūlyti sveikatos priežiūros paslaugų kompensavimo politiką, kuri padeda susimokėti už svorio metimo sistemas, abonementus į sporto salę, metimo rūkyti programas ir kitas sveikatinimo paslaugas, kurios neapdraustos. Daugelis darbuotojų naudojasi įmonės studijų mokesčių kompensavimo politika, kuri gali padėti jiems susimokėti ir už mokyklą. Daugelis įmonių moka už tęstinio mokymosi pamokas, bet taip pat gali kompensuoti koledžo lygio kursų išlaidas, jei darbuotojas gali įrodyti, kad užsiėmimų lankymas pagerins jo darbo rezultatus.

Kai kurios įmonės supaprastina savo kompensavimo politiką, kai kuriems darbuotojams išduodamos įmonės kredito arba mokėjimo korteles. Šios kortelės skirtos išskirtinai verslo išlaidoms apmokėti ir gali padėti tiek įmonei, tiek darbuotojui sekti išlaidas bei kompensacijas, nes visos išlaidos atsidurs vienoje, vienoje sąskaitoje. Įmonių politika paprastai apriboja šių kortelių naudojimą tik vadovams ir kitiems aukšto lygio darbuotojams, tačiau pardavimų personalui ar kitiems darbuotojams, kurie turi reguliariai keliauti ar pramogauti, taip pat gali būti priskirtos įmonės kortelės. Kai kuriais atvejais įmonė apmoka įmonės kredito kortelių sąskaitas tiesiogiai, o kiti gali reikalauti, kad darbuotojas apmokėtų sąskaitą ir užbaigtų išlaidų kompensavimo procesą, kaip ir už visas kitas išlaidas.