Koordinatoriaus pareigos gali apimti projektų planavimą, vadovavimą, įgyvendinimą ir strategiją, rinkodaros kampanijas, prekių ir paslaugų kūrimą. Yra įvairių tipų koordinatoriai – nuo produktų koordinatorių iki žmogiškųjų išteklių koordinatorių. Tačiau kiekvienai posričiai tenka panaši užduotis – koordinuoti tam tikras kompetencijos sritis.
Koordinuoti reiškia planuoti ir vadovauti tai, kas apima daug žmonių ar dalių, ir sujungti tai kaip visumą. Pavyzdžiui, rinkodaros kampanija gali apimti rinkos tyrimų, plėtros, pardavimo ir reklamos projektus. Kiekvienas iš šių dalykų turi būti įgyvendinamas vienu metu, kad būtų pasiektas bendras tikslas – sukurti ir parduoti produktą vartotojams. Šios bendros užduoties koordinatoriaus pareigos apimtų kiekvieno iš šių atskirų departamentų priežiūrą ir vadovavimą.
Bendros koordinatoriaus pareigos yra žmonių nurodymas. Ar vykdant rinkodaros kampaniją, tiek kaupiant ir užsakant naujas prekes, užduočiai atlikti dažnai reikia daugybės žmonių komandų. Koordinatorius patikrins kiekvieną komandos vadovą, kad įsitikintų, jog jie gerai dirba. Jis taip pat gali rengti susitikimus su keliomis komandomis vienu metu, kad aptartų bendrus tikslus ir kurtų idėjas jiems pasiekti.
Kadangi koordinatoriaus pareigos yra labai įvairios ir daug, daugelis įmonių turi kelis koordinatorius, kurie dirba vadovaujant centriniam vadovui. Tai leidžia projektus suskirstyti į mažas, lengviau valdomas dalis. Pavyzdžiui, gali būti atskiri pardavimo, reklamos ir plėtros koordinatoriai. Kiekvienas iš jų dirbtų vadovaujant aukštesnio lygio vadovui arba koordinatoriui.
Norint patekti į šią sudėtingą sritį ir prisiimti visas su tuo susijusias koordinatoriaus pareigas, reikia būti gerai organizuotam ir agresyviam. Būtina mokėti planuoti ir vadovauti daugiau nei vienam dalykui vienu metu, taip pat gebėjimas gerai dirbti su kitais komandinėje aplinkoje. Kadangi koordinatoriai tvarko didelius projektus, tam, kad užduotis būtų sėkminga, turi susiburti dešimtys specialistų.
Dauguma koordinatorių turi bent ketverių metų kolegijos laipsnį, nors tai gali būti ne vienintelis būdas patekti į karjeros sritį. Tie, kurie turi reikiamų savybių, gali pradėti užimti žemesnio lygio pareigas ir pereiti prie koordinatoriaus pareigų. Šis karjeros kelias geriausiai tinka tiems, kurie turi patirties konkrečioje srityje, pavyzdžiui, pardavimuose. Svarbiausias kiekvieno trokštančio koordinatoriaus požymis yra noras sunkiai dirbti.