Kokios yra skirtingų pokyčių valdymo veiklos rūšys?

Pokyčių valdymo veikla yra užduotys ir metodai, naudojami tolesniam sėkmingam pokyčių valdymui. Geriausi padės įgyvendinti pokyčių valdymo planą ir maksimaliai padidinti paveiktos organizacijos turimus pokyčių valdymo išteklius. Kiekviename versle dirba skirtingi darbuotojai ir skirtingi veiklos metodai, todėl geriausios veiklos, susijusios su pokyčių valdymu, skirsis priklausomai nuo kiekvienos organizacijos poreikių. Pokyčių valdymo veikla gali apimti rimtą veiklą, pvz., susitikimų planavimą, mokymus ir instruktavimo sesijas, bet taip pat gali apimti pokyčių valdymo žaidimus, skirtus pokyčių valdymo pažangai skatinti, linksminant ir įtraukiant dalyvius.

Viena svarbi pokyčių valdymo užduotis yra įvertinti, ar organizacija ir jos darbuotojai yra pasirengę pokyčiams. Šis įvertinimas gali būti atliktas, kai pokytis dar tik planuojamas, arba tai gali būti įvertinimas, pateikiamas įgyvendinant pakeitimą, siekiant nustatyti, ar organizacija yra pasirengusi kitam pokyčių etapui. Paprastai pokyčių valdymo vertinimo veikla apima darbuotojų stebėjimą, kai jie atlieka naujas pokyčio metu įgyvendintas užduotis.

Geriausia pokyčių valdymo veikla yra veikla, kurioje gali dalyvauti visi dalyvaujantys. Planuojant pokyčių valdymo veiklą, svarbu atsižvelgti į organizacijos žmones, kurie galėtų dalyvauti veikloje. Fiziškai aktyvių pokyčių valdymo žaidimų planavimas gali puikiai tikti organizacijai, turinčiai fiziškai pasirengusių narių, tačiau tokia veikla gali būti nepalanki darbuotojams, kurie nepatogiai atitinka fizinius aktyvių žaidimų reikalavimus.

Bendravimas yra gyvybiškai svarbus sėkmingam pokyčių valdymui. Be komunikacijos organizacija nežinos, ar pokyčiai vyksta prastai. Atviras bendravimas su pakeitimų paveiktais asmenimis gali anksti pastebėti pakeitimų vadovą apie bet kokias su pakeitimu susijusias problemas, trikdžius ar skundus. Veikla, kuri gali pagerinti bendravimą pokyčių metu, apima susitikimus ir instruktavimo sesijas. Susitikimai gali būti nedideli arba dideli, bet turi būti pakankamai maži, kad kiekvienas norintis pasisakyti turėtų galimybę.

Pokyčių vadovai, pristatantys pokyčius organizacijoje, dėl kurių esami darbuotojai turi dirbti su naujais žmonėmis, dažnai vykdo pokyčių valdymo veiklą, skirtą darbuotojams pažinti vieni kitus. Šios veiklos rūšys gali apimti vardų atminties žaidimus, padedančius darbuotojams pažinti vieni kitus, arba tokius žaidimus kaip atvirkštinės muzikinės kėdės ar šarados, skirtos sąveikai ar komandinio darbo jausmui skatinti. Kai situacija tarp asimiliuotų darbuotojų yra įtempta, kvailas žaidimas gali padėti pralaužti ledus ir suteikti darbuotojams bendrą patirtį, kuria remiantis galima kurti bičiulystę.