Artėjant šventėms kai kuriems žmonėms sunku išsirinkti tinkamas dovanas bendradarbiams, o tai gali sukelti pernelyg didelį stresą. Turbūt geriausia vengti pernelyg asmeniškų daiktų, tokių kaip drabužiai, papuošalai ar kvepalai, tačiau tai nereiškia, kad dovanos turi būti visiškai bendro pobūdžio. Kruopštus bendradarbio biuro patalpų stebėjimas gali suteikti vertingų užuominų apie pasiūlymą, kuris bus vertinamas ir branginamas. Nepriklausomai nuo progos, dovana turi atitikti gavėjo asmenybę, o kaina – derėti su darbo aplinkos kultūra.
Daugelis įmonių taiko išlaidų limitus biuro dovanų mainams, kad sumažintų darbuotojų finansinę įtampą. Nustačius tokią kainos viršutinę ribą, geriausia jos laikytis. Pavyzdžiui, jei visi biure apsikeičia dovanomis, kurių kiekviena kainuoja maždaug 20 USD, 100 USD kaina gali atrodyti netinkama. Perteklinės išlaidos gali nusiųsti neteisingą žinią ir dažnai sukelia nepatogius jausmus darbo vietoje.
Nustačius kainų diapazoną, partnerio biuro erdvės tyrimas gali įkvėpti kūrybinių idėjų renkantis geriausias galimas dovanas bendradarbiams. Kai kurie žmonės ant savo stalų demonstruoja kolekcionuojamus daiktus, pvz., sniego gaublius, figūrėles ar sporto prisiminimus. Dovana, kuri papildo bendradarbio kolekciją, yra apgalvota ir dažnai idealus pasirinkimas. Kitose situacijose vaikų ar anūkų turintis kolega gali įvertinti rėmelį ar nuotraukų albumą, skirtą šeimos nuotraukoms eksponuoti.
Nors gali kilti pagunda įsigyti dovanų korteles, dažniausiai jų reikėtų vengti. Išimtis būtų tais atvejais, kai žinoma, kad bendradarbiui patinka kažkas konkretaus. Pavyzdžiui, jei partneris yra susijęs su specialiu restoranu, knygynu ar kino teatru, tada atitinkama dovanų kortelė gali būti tinkamiausia.
Kartais sunku suprasti, kokia dovana tinkamiausia konkrečiam kolegai. Kai visa kita nepavyksta, profesionalūs daiktai ir darbalaukio priedai yra puiki dovana bendradarbiams, kurie daug laiko praleidžia biure. Stacionarią dėžutę, vizitinių kortelių laikiklį ar odinį aptrauktą portfelį netgi galima papuošti kolegos vardu arba inicialais, kad būtų galima suasmeninti. Tačiau jei dovana skirta žmogui, kuris daug laiko praleidžia ne biure, elektroninė programėlė ar kelionių priedas gali būti geresnis pasirinkimas.
Didelėje įmonėje, kur reikalingos kelios dovanos bendradarbiams, saldainiai, užpildyti mėtomis ar šokoladiniais saldainiais, gali pašalinti sunkumus ieškant dovanų keliems skirtingiems žmonėms. Kaip alternatyva, iš anksto iškepti naminius sausainius ar pyragaičius, o vėliau juos atskirai supakuoti šventiškai, gali būti smagus ir efektyvus būdas skleisti nuotaiką visame biure.