Dovanoti bendradarbiui reikia šiek tiek pagalvoti. Jie turėtų būti tinkami ir atitikti įmonės politiką. Jie turėtų būti apgalvoti, bet ne didelių išlaidų. Kai kurios įmonės taiko konkrečią politiką dėl to, kada priimtina dovanoti dovanas bendradarbiui, taip pat gali apriboti dovanų kainų diapazoną. Prieš rinkdamas dovaną bendradarbiui, darbuotojas turėtų patikrinti įmonės politiką ir įsitikinti, kad dovanos neviršija sumų, kurias įmonė leidžia išleisti.
Bendradarbių dovanos niekada neturėtų būti juokeliai ar seksualiai netinkamos dovanos, nes tai gali būti laikoma seksualiniu priekabiavimu. Be to, dovana neturėtų būti intymaus pobūdžio. Pavyzdžiui, niekada nereikėtų bendradarbiui dovanoti naktinių drabužių ar apatinių drabužių arba dovanos, kuri gali reikšti šlykštų pokštą.
Vietoj to, darbuotojas turėtų padaryti bendradarbių dovanas kuo bendresnes. Dovanų kuponai ar dovanų kortelės yra puikus būdas. Sertifikatai ar kortelės leis bendradarbiui pasirinkti dovaną pagal savo pasirinkimą. Taip pat geras pasirinkimas yra dovanų kuponai restoranams ar kino teatrams. Jei bendradarbis turi gerai žinomą hobį, pavyzdžiui, žaisti golfą ar iškarpyti, dovanų kuponai golfo ar amatų parduotuvėms yra labai priimtini.
Taip pat priimtinos dovanos bendradarbiams yra maisto dovanos, pavyzdžiui, maisto krepšeliai ar saldainių dėžutės, nors verta patikrinti, ar bendradarbis nėra alergiškas, ar nevengia tam tikrų maisto produktų. Asmeniniai puodeliai ar paveikslų rėmeliai taip pat yra gera bendra dovana bendradarbiams. Gėles galima dovanoti, nors vyras darbuotojas tikriausiai turėtų vengti jų siųsti bendradarbei moteriai. Tai gali būti klaidingai interpretuojama kaip romantiškas pomėgis, nebent visada visiems dovanojama gėlių.
Žmonėms taip pat rūpi dovanoti bendradarbiams dovanas, kai kiti bendradarbiai dovanų negauna. Jei bendradarbis švenčia ypatingą akimirką, pavyzdžiui, paaukštinimą, išėjimą į pensiją ar gimtadienį, dažniausiai priimtina dovanas dovanoti tik vienam konkrečiam žmogui. Tačiau mandagumas reikalauja, kad su visais bendradarbiais būtų elgiamasi vienodai. Jei švenčiame vieno bendradarbio gimtadienį, tuomet reikia švęsti visų bendradarbių gimtadienį.
Jei darbuotojas nepasirenka švęsti kiekvieno bendradarbio gimtadienio, kai kurie gali pasirinkti užmegzti privačią draugystę su bendradarbiais ir susitikti ne biure, o ne įprastomis darbo valandomis. Geriausia tokias išvykas aptarti ir planuoti ne biure, kad kiti nesijaustų atskirti.
Šventiniu laikotarpiu bendradarbių dovanos turėtų būti minimalios. Svarbu nepamiršti, kad ne visi turi vienodas pajamas. Ypač jei biure kasmet vyksta dovanų mainai, dovanos neturėtų būti per didelės.