Koks ryšys tarp laiko valdymo ir streso?

Laiko valdymas ir stresas yra susiję, nes laiko valdymas padeda valdyti stresą. Žmonės dažnai patiria stresą dėl laiko valdymo įgūdžių stokos ir jausmo, kad yra priblokšti dėl visko, ką turi padaryti. Jie gali sumažinti stresą naudodami išmaniuosius laiko valdymo metodus, kurie padėtų jiems laiku atlikti savo darbą ir kitas pareigas. Ryšys tarp laiko valdymo ir streso paprastai yra atvirkštinis arba neigiamas. Kitaip tariant, kuo geriau žmogus valdo savo laiką, tuo mažiau streso jis ar ji turėtų patirti.

Jei žmogus turi daug pareigų – darbe, namuose ar abiejose, greičiausiai būtų naudinga sekti šias pareigas. Užrašų knygelė ar kompiuterio failas, pilnas kasdienių darbų sąrašų, gali padėti žmogui suprasti, ką reikia padaryti kiekvieną dieną. Užduotys, projektai, susitikimai ir kitos privalomos pareigos gali būti išvardijamos ir teikiamos pagal prioritetus kaip skubios, svarbios ar neprivalomos, nurodant jų terminus. Vieną dieną neatliktos pasirenkamos užduotys gali būti perkeltos į kitos dienos užduočių sąrašą.

Kalendoriai taip pat yra naudinga priemonė, leidžianti neatsilikti nuo svarbių datų, užduočių ir susitikimų bei kitų įprastinių ir neįprastų įsipareigojimų. Žmonės gali naudoti ne tik savaitės ir mėnesio kalendorius, bet ir dienos tvarkaraščius, kad padėtų jiems planuoti savo užduotis ir optimaliai panaudoti savo laiką. Jie gali naudoti nešiojamus delninius kalendorius, elektroninius kalendorius savo mobiliajame telefone ar kompiuteryje arba stalinius ar sieninius kalendorius. Galimybė peržiūrėti savo tvarkaraštį kas savaitę ar mėnesį gali padėti žmonėms suprasti, kada jie turėtų pradėti dirbti su projektais ir kada juos užbaigti.

Didelių projektų suskirstymas yra dar viena naudinga laiko valdymo strategija, galinti sumažinti stresą. Be to, kad žmonės yra priblokšti visko, ką turi padaryti, žmonės dažnai būna priblokšti, kai jiems tenka pradėti naują projektą, ypač didelį. Užuot galvojus apie didelius projektus kaip apie vieną didelę užduotį, gali būti naudinga ją suskirstyti į įvairius etapus, kuriuos reikia atlikti pakeliui, ir nustatyti preliminarius kiekvieno žingsnio terminus. Tokiu būdu laiko valdymas ir stresas yra susiję, nes žmonės, kurie suskaido didelius projektus į mažas dalis, mažiau jaučia stresą dėl viso projekto ir labiau linkę sėkmingai jį užbaigti.

Kai kurie žmonės mano, kad išmintingiausiai išnaudodami savo laiką ir žinodami, kuriuo paros metu jie dirba geriausiai, gali padėti jiems būti produktyvesniems. Kitiems žmonėms pavyksta pasiekti daugiau rezultatų, kai jie sukuria kuo palankesnę darbo aplinką, kad padėtų jiems susikaupti. Užduočių delegavimas, kai įmanoma ir tinkamas, taip pat gali sumažinti darbo krūvį ir stresą.

Šių strategijų naudojimas išryškina ryšį tarp laiko valdymo ir streso. Kai asmuo naudoja laiko valdymo strategijas savo naudai, jis gali sumažinti patiriamą stresą. Kuo labiau organizuotas ir efektyvesnis žmogus, tuo geriau jis jausis laukiančias užduotis.