Kapitalo išlaidų terminas vartojamas kartu su pinigų suma, kurią verslo subjektas galėjo skirti projektui, kuris, kaip prognozuojama, atneš pastovų pinigų srautą, truksiantį ilgiau nei nurodytą laikotarpį, paprastai metus, vykdyti. Įmonės paprastai turi daug projektų, įtrauktų į jų kapitalo išlaidas finansiniam ar verslo laikotarpiui, o sprendimų dėl konkrečių projektų ir turimų išteklių nustatymo procesas vadinamas kapitalo biudžeto sudarymu. Ryšys tarp grynosios dabartinės vertės (GPV) ir kapitalo biudžeto sudarymo išplaukia iš to, kad svarbu naudoti NPV analizę, siekiant nustatyti potencialaus kapitalo projekto pelningumą, siekiant leisti verslo subjekto vadovybei nuspręsti dėl geriausio kapitalo tipo. projektą, į kurį nukreipti savo išteklius. Taip yra dėl to, kad NPV naudojamas potencialaus projekto pelningumui ar kitaip įvertinti, taip pat galimybė tokiam projektui užsidirbti pinigų per trumpą ar ilgą laiką. Šie veiksniai turi įtakos galutiniam įmonės sprendimui dėl konkretaus kapitalo projekto, kuriam leisti pinigus, ir pelno, kurio ji gali pagrįstai tikėtis iš tokios investicijos.
Iš esmės ryšys tarp NPV ir kapitalo biudžeto sudarymo yra NPV naudojimas siekiant nuspręsti, kokie projektai duos labiausiai pageidaujamą naudą įmonei. Skirtingos įmonės turi savo kriterijus, pagal kuriuos sprendžia, į kokį projektą investuoti, įskaitant projektų, kurie duos trumpalaikės naudos po kapitalo išlaidų injekcijos, atranką. Darant prielaidą, kad įmonė bando statyti naują gamyklą, NPV ir kapitalo biudžeto sudarymo principų taikymas sukels situaciją, kai numatoma gamyklos įsigijimo vertė bus atimta iš numatomų pinigų įplaukų iš numatomos ateities dabartinės vertės. gamyklos operacijos. Šios žinios gerokai palengvina kapitalo biudžeto sudarymo procesą, nes leidžia įmonei įvertinti siūlomą projektą ir priimti galutinį sprendimą dėl galimo projekto, kuris jai bus palankus.
Pavyzdžiui, NPV ir kapitalo biudžeto sudarymas leis įmonei nuspręsti, ar siūloma gamykla nedelsiant generuos pinigų įplaukas, kurios greitai kompensuos kapitalo išlaidas, ar numatomos pinigų įplaukos bus daug vėliau. Nustačius, kad pinigų įplaukos nebus pakankamai greitai, kad patenkintų akcininkus, arba dėl kitų galimų priežasčių, įmonė gali nuspręsti investuoti į skirtingus projektus, pavyzdžiui, įsigyti naujų mašinų, kurios gali pradėti generuoti greitesnes pinigų įplaukas. Be to, NPV ir kapitalo biudžeto sudarymas leis įmonei tiksliai nustatyti apytikslį laiką, per kurį ji gali tikėtis, kad projektas pradės generuoti pinigų įplaukas.