Pardavimo ir atsargų valdymo ryšys yra svarbus, nes verslo savininkas gali žinoti, kokias atsargas jis turi, tik tada, kai žino, ką įsigijo ir ką pardavė. Tinkamas pardavimų registravimas leidžia įmonės savininkui žinoti, kai jo atsargose baigiasi prekė, ar jis turėtų papildyti prekę ir, jei taip, kiek pirkti. Tinkamas įrašų tvarkymas kiekvieną kartą parduodant gali palengvinti šį procesą. Tai taip pat gali padėti verslo savininkui sekti savo pelningumą ir priimti sprendimus dėl verslo ateities.
Atsargų valdymas apima žaliavų, kurios ilgainiui bus paverstos parduodamomis prekėmis, ir prekių, įsigytų nedelsiant perparduoti, apskaitą. Žaliavos perkeliamos į tarpinę nebaigtos gamybos sąskaitą, kol jos naudojamos gamybai. Tada prekės perkeliamos į gatavų prekių kategoriją ir parduodamos. Surenkamos prekės iškart po jų gavimo ir patikrinimo dedamos į atitinkamą atsargų sąskaitą. Iš čia pardavimai ir atsargų valdymas tvarkomi vienu metu, kai registruojamos pajamos ir išimama prekė iš gatavų prekių.
Kai pardavimo partneris įrašo operaciją, atsargų likučiai dar kartą koreguojami. Vienintelės kitos aplinkybės, kai prekė pašalinama iš atsargų pardavimo vietoje, yra sugadinimas arba vagystė. Norint tinkamai paskirstyti pajamas ir nuostolius, pardavimų ir atsargų valdymo ryšys turi būti stiprus, o partneriai turi laikytis visų atsargų reikalavimų, susijusių su pardavimu, žala ir vagystėmis.
Yra tik viena galimybė įmonei – ypač didelei, turinčiai daug parduodamų prekių – registruoti pardavimo vietos (POS) operacijas ir koreguoti atsargų lygius. Negalima tikėtis, kad partneriai prisimins kiekvieną operaciją, todėl būtina patikima sistema. Dauguma POS sistemų yra integruotos su atsargų sekimo sistema, o brūkšniniai kodai užtikrina, kad kiekvienas produktas būtų tinkamai apskaitytas. Tol, kol kiekviena prekė bus tinkamai nuskaityta arba įrašyta, atsargų lygis bus tiksliai palaikomas. Sugadinti daiktai turi būti rankiniu būdu pašalinti iš inventoriaus, kaip ir daiktai, prarasti dėl žinomos vagystės.
Nors yra ir kitų būdų koreguoti atsargas po pardavimo, geriausias būdas yra sukurti lengvai vykdomą POS procedūrą ir skatinti tvirtą pardavėjų ir atsargų valdymo partnerių supratimą. Nors pareigų atskyrimas yra svarbus norint išlaikyti patikrinimų ir balansų sistemą, kiekvienas skyrius turi suprasti visas susijusias procedūras pagrindiniu, jei ne aukštesniu, lygiu. Tiek pardavimo, tiek atsargų valdymo skyriai turi dirbti kartu, kad užtikrintų tinkamą prekių apskaitą. Netikslūs pardavimo skaičiai ir atsargų lygis gali sukelti išpūstas pajamų ataskaitas ir galiausiai gali turėti įtakos įmonės sveikatai ir ilgaamžiškumui.