Duomenų bazės administratoriaus vaidmuo versle yra lygiagretus verslo augimo lygiui ir galutiniam įmonės tikslui duomenų bazės reikalavimų atžvilgiu. Taip yra dėl to, kad įmonės paprastai yra skirtinguose augimo etapuose ir jų duomenų bazių valdymo reikalavimai paprastai yra užjaučiantys tokio augimo lygio. Įmonėms, turinčioms daug antrinių įmonių ir daug informacijos srautų, Informacinių technologijų (IT) skyrius bus aiškiai apibrėžtas, jame bus daug darbuotojų, atliekančių konkrečias pareigas. Kita vertus, mažesnės įmonės gali neturėti aiškiai apibrėžto IT skyriaus, o duomenų bazės administratorius gali atlikti daugybę vaidmenų, kurie neapsiriboja vien tik įmonės duomenų bazės tvarkymu. Pagrindinė duomenų bazės administratoriaus pareiga yra sukurti veiksmingą ir saugią įmonės sukurtos ir su ja susijusios informacijos valdymo sistemą.
Duomenų bazės administratoriaus vaidmuo – tai garantija, kad įmonės serveriai visada veikia ir veikia. Jei kada nors kiltų kokių nors problemų su serveriais, duomenų bazės administratoriaus pareiga yra užtikrinti, kad būtų sukurta kompetentinga atsarginių kopijų sistema, kuri užtikrins, kad organizacija veiks tol, kol bus išspręsta serverio problema. Kitas įtraukimas į duomenų bazės administratoriaus vaidmenį yra saugios sistemos, skirtos įmonės informacijai apsaugoti nuo neteisėtos prieigos, sukūrimas. Tam, kad tai pasiektų, duomenų bazės administratorius turi nuolat informuoti save apie naujausius IT pasaulio pokyčius, kad būtų geriau apsaugotas įmonės serveris nuo užteršimo virusais ir kitomis kenkėjiškomis šnipinėjimo bei kenkėjiškomis programomis.
Įtraukimas į duomenų bazės administratoriaus vaidmenį yra informacijos atkūrimas retais sistemos gedimo atvejais. Toks atsargumas turi būti įtrauktas į atsarginio kopijavimo plano kūrimą ir turi apimti konkrečius veiksmus, kad būtų galima saugiai ir veiksmingai gauti svarbią informaciją. Didelėse korporacijose duomenų bazės administratoriui gali tekti sukurti tam tikrą pakopų sistemą, kurioje yra skirtingi prieigos prie duomenų bazės lygiai. Tai gali apimti kodų ir slaptažodžių priskyrimą skirtingoms darbuotojų kategorijoms, kad jie galėtų pasiekti tik tą duomenų bazės dalį, kuriai jiems suteikta teisė.