Koks yra ERP ir EDI ryšys?

ERP sistemos dažnai naudoja EDI technologiją, kad palengvintų ryšį tarp įmonių. Devintajame dešimtmetyje išleista EDI technologija buvo naudojama elektroniniams dokumentams perduoti tiek įmonės viduje, tiek tarp jų. ERP valdo vidinius ir išorinius organizacijos išteklius, padeda stiprinti komunikaciją ir sprendimų priėmimą konsoliduojant verslo procesus ir operacijas. ERP ir EDI dirba kartu, kad programos būtų veiksmingesnės, pridedant potencialias komunikacijos priemones ir tiekimo grandinės valdymo technologijas įmonėms.

EDI pakeitė tradicinius verslo komunikacijos būdus – telefoną ir faksą – elektroninėmis dokumentų perdavimo priemonėmis. Naudojant kompiuterius elektroniniam ryšiui ir dokumentams keistis, labai sumažėjo administracinės išlaidos. Nors ERP ir EDI sistemos gali veikti kartu, kad visi verslo nariai būtų integruoti į tą pačią ryšių ir duomenų bazių sistemą, EDI nereikalauja ERP. EDI gali veikti tiesiog su kompiuteriu ir prieiga prie interneto.

ERP sistemos koordinuoja tiekimo grandinės valdymą su EDI komunikacijos mainais tarp organizacijų, kad supaprastintų administracines užduotis. ERP sistemos gali sumažinti žmogiškąsias klaidas, padaryti verslą ekonomiškesnį ir padėti palaikyti ryšį, iš esmės sustiprindamos pirminę naudą, kurią EDI suteikė tradiciniam verslui. ERP ir EDI sistemos kartu sumažina dokumentų, reikalingų norint bendrauti tarp įmonių, kiekį.

Tiekimo grandinės valdyme EDI yra technologija, orientuota į elektroninio ryšio tarp įmonių teikimą. Šis pranešimas gali apimti užsakymus, mokėjimo pranešimus ir siuntos patvirtinimą. Kadangi daugelis įmonių naudoja tam tikrą EDI formą, daugelis ERP sistemų įtraukia EDI technologiją į savo programas. Kartu ERP ir EDI sistemos užtikrina, kad šie dokumentai būtų standartizuoti pagal pramonės ir teisinius standartus.

Konsultacinės įmonės ir organizacijos dažnai turi ERP ir EDI specialistus, kurie padeda tvarkyti sistemos reikalavimus. EDI specialistai tvarko vertimo metodikas ir sąsajų metodus bei palaiko EDI partnerystės sistemas. ERP specialistai supranta organizacijos poreikius bei procesus ir stengiasi sukurti ERP sistemą, kuri atitiktų šiuos poreikius. Tiek ERP, tiek EDI specialistai taip pat gali išmokyti vartotojus geriausiai pasinaudoti įmonėje veikiančiomis sistemomis.

Kai kurie teigia, kad išplėstinė žymėjimo kalba arba XML gali pakeisti EDI kai kuriose organizacijose. Nors XML savo pobūdžiu yra panašus į EDI, jis laikomas skirtingu, nes kiekviena technologija struktūrizuoja joje esančius duomenis. Šiuo metu XML formatas yra per didelis ir jam trūksta standartų, kad jį būtų galima įgyvendinti tokiu plataus masto pramoniniu mastu kaip EDI technologija. Tačiau XML nekelia grėsmės EDI, nes visos e-komercijos formos palaiko papildomus elektroninio ryšio patobulinimus ir taip palaiko EDI technologiją.