Koks yra organizacijos struktūros ir dizaino ryšys?

Organizacinė struktūra ir dizainas yra dvi glaudžiai susijusios verslo sąvokos. Pirmasis atspindi pareigų struktūrą, galią ir pareigas įmonėje. Struktūra teka nuo aukščiausio vadovo iki žemiausio fronto darbuotojo. Organizacijos projektavimas – tai strategija, apibrėžianti, kaip įmonė suvienija savo padalinius ir asmenis, siekdama tikslų. Iš esmės pastaroji veikla yra susijusi su planavimu, o ne organizavimu, ir nors jie yra skirtingi, vieno pakeitimas dažnai lemia kito pokyčius.

Organizacinės struktūros kūrimas dažnai nėra lengvas procesas. Užtrunka šiek tiek laiko organizuoti pareigybes didelėse įmonėse, kurios dažnai yra organizacinės struktūros naudotojos. Didžiausia problema dažnai kyla dėl to, kaip sukurti oficialią sąsają priežiūros tikslais. Kiekviena grandis tarp aukštesnių vadovų pareigų turi prižiūrėti darbuotojus, kurie turi susijusių įgūdžių ir savybių. Tai sukuria stiprų valdymo ir darbuotojų santykių jausmą kiekvienoje organizacijos struktūros eilutėje.

Įmonės organizacinė struktūra ir dizainas labai skiriasi dėl kūrimo ir planavimo skirtumų. Pavyzdžiui, kai įmonė sukuria savo organizacinę struktūrą, ji turi sukurti verslo operacijų darbo eigą. Jie gali būti sukurti remiantis gaminių linijomis, funkcijomis arba šių dviejų ar kitų dizainų mišiniu. Daugeliu atvejų projektavimo procesas turi prasidėti jau sukūrus organizacinę struktūrą. Pakeitimai gali būti dažnesni organizaciniame projekte, bet ne struktūroje.

Dauguma verslo šakų turi standartines organizacines struktūras ir dizainą. Šios standartinės struktūros ir dizainai padeda į rinką ateinančiai įmonei susidaryti idėją apie verslą. Nors gali prireikti kai kurių nedidelių pakeitimų norint pakoreguoti struktūrą ar dizainą, jie iš esmės yra vienodi. Standartinio plano turėjimas leidžia įmonei užtikrinti efektyvų ir efektyvų operacijų rinkinį. Oficialūs pramonės standartai, susiję su organizacine struktūra ir dizainu, taip pat užtikrina atitiktį išoriniams reikalavimams.

Įmonės organizacinė struktūra ir dizainas turi išlikti sklandūs per visą įmonės gyvavimo laikotarpį. Tai leidžia verslui išlikti lanksčiam keičiantis ekonominei aplinkai arba vidiniams pokyčiams dėl produktų svyravimų. Kai kuriais atvejais organizacinį planą gali būti lengviau pakeisti nei formalią organizacinę struktūrą. Tai įmanoma, nes strategijos keičiasi dėl verslo aplinkos pokyčių. Formalią organizacinę struktūrą, pagrįstą vaidmenimis ir atsakomybe, pakeisti sunkiau, nes norint pagerinti įmonės veiklą, reikia pridėti arba pašalinti naujas pareigas.