Pagal tradiciją atskirti įvairias pareigas asmenims organizacijoje, turinčioje aiškiai apibrėžtas funkcijas, siekiant tokios įmonės korporatyvinių vaidmenų ir tikslų, pirkimo vadybininko vaidmuo yra svarbus. Taip yra dėl pareigų, kurias asmuo atlieka organizacijoje, reikšmingumo, kuris daugiausia susijęs su įmonei reikalingų daiktų nustatymo priežiūra ir kitomis pareigomis, kurios yra pagrįstos efektyviu šių poreikių apsirūpinimu. Taigi, pirkimo vadybininko vaidmuo apima reikalingų prekių paiešką, atsiskaitymą už ekonomiškiausias prekes ir užtikrinimą, kad įmonės parduotuvėje ar sandėlyje visada būtų reikalingų prekių sklandžiam verslui.
Paprastai įmonės, turinčios pirkimo vadovą, turi ir pirkimų skyrių, kuris vadovui atsakys kaip jo pavaldiniai. Vykdydamas pirkimo vadybininko vaidmenį, asmuo dažniausiai sulaukia prašymų iš kitų organizacijos skyrių dėl jiems reikalingų prekių. Tada pirkimo vadybininkas priims galutinį sprendimą, ar įmonė pirks tas prekes, o jei pirks, tada pirkimų vadybininkas nuspręs, kiek prekių jis ar ji pirks įmonės vardu. Šiuo tikslu pirkimo vadybininko vaidmuo apima įvairių užklausų dėl prekių iš kitų skyrių analizavimą, siekiant galutinai nuspręsti, ar pirkti jas įmonės vardu.
Kita užduotis, kuri įeina į pirkimų vadybininko vaidmenį – ieškoti vietų, kur bus perkamos reikalingos prekės. Tokia užduotis gali apimti potencialių tiekėjų apklausą, siekiant nuspręsti, su kuriuo iš jų bus sudaryta sutartis dėl prekių tiekimo įmonei. Dalis šios konkrečios pareigos būtinai apims derybas dėl prekių kainos ir galutinio geriausio bendrovei pasiūlymo nustatymo. Kiti svarstymai apima nagrinėjamų prekių kokybės analizę ir kitus veiksnius, kurie padės priimti galutinį sprendimą. Pirkimų vadybininko vaidmuo mažmeninės prekybos įmonėje taip pat yra pagrįstas tokio asmens gebėjimu ieškoti geriausių pasiūlymų konkurencingiausiomis kainomis.