Koks yra projektų valdymo ir verslo analizės ryšys?

Santykis tarp projektų valdymo ir verslo analizės yra tas, kad verslo analizė suteikia pagrindą, kuris yra projekto valdymo pagrindas. Abu eina kartu, kad pasiektų aukštą verslo sėkmės lygį. Verslo analizės metu nustatytos idėjos turi būti efektyviai nukreiptos per projektų valdymą, kad jos veiktų gerai. Verslo analizės rezultatas popieriuje gali skambėti gerai, tačiau be tinkamo projekto valdymo gali nuvilti praktiniai rezultatai. Taip pat projektas, kuris nėra pagrįstas patikima verslo analize, gali lemti prastai įvykdytą rezultatą.

Vienas iš būdų, kaip projektų valdymas ir verslo analizė veikia kartu, yra projekto inicijavimas. Verslo analitikai nustato naujas tendencijas tam tikroje pramonės šakoje, parengia pasiūlymą ir pateikia rekomendacijas. Kai pasiūlymui pritars įmonės vadovybė, projekto vadovas surinks reikalingus darbo ir materialinius išteklius projektui įgyvendinti. Pavyzdžiui, jei projektas yra tilto statyba, verslo analitikas parengs pasiūlymą, remdamasis tokių elementų kaip statybinių medžiagų kaina, vietiniai statybos kodeksai ir numatomas darbo jėgos skaičius, analize.

Analitikai taip pat atsižvelgs į turimus įmonės finansinius išteklius ir ar bus poreikis gauti banko paskolą. Siūlomo tilto vietoje bus atliekamos tokios priemonės kaip galimybių studijos, siekiant išsiaiškinti, ar ši vietovė tinkama tiltui prižiūrėti. Kartais projektų valdymui ir verslo analizei būdingos pareigos susikerta. Pavyzdžiui, sprendimą atlikti galimybių studiją verslo analizės metu taip pat gali padaryti projekto vadovas. Projekto vadovas taip pat gali sužinoti medžiagų kainą. Skirtumas tas, kad verslo analitikas galimybių studiją atlieka kartu su kita analitine veikla, siekdamas gauti visapusišką idėją apie tai, ką projektas apima.

Kai projektas yra vykdomas, tolesnė projekto valdymo ir verslo analizės sąveika. Projekto vadovas vykdys projektą remdamasis bendru nustatytų sričių, į kurias buvo sutelktas verslo analizės metu, įgyvendinimas. Verslo analitikas veiks kaip savotiškas projekto vadovo papildymas, kuris turės struktūrizuoti projektą pagal analitiko nustatytas gaires. Taip bus užtikrinta, kad projektas nenukryps nuo užsibrėžtų tikslų ir uždavinių.