Pagrindinis išlaidų principo vaidmuo apskaitoje yra pateikti stabilią, patikrinamą turto vertę. Jis dažniausiai naudojamas mažos vertės daiktams. Šis principas taip pat taikomas trumpalaikėms investicijoms, kai įgyjama arba prarandama mažai vertės.
Viena iš labiausiai paplitusių priežasčių, kodėl apskaitoje naudojamas savikainos principas, yra tai, kad tai yra paprastas būdas nustatyti apytikslę vertę. Jis gali atlikti svarbų vaidmenį vertinant turtą, investicijas į akcijas ir įsipareigojimus. Nors šis principas gali nepateikti tikslios srovės vertės, jis taip pat neturi paklaidos, įmanomos įvertinant vertę.
Taip pat žinomas kaip istorinių kaštų principas, savikainos principo vaidmuo apskaitoje sumažėjo dėl jo netikslumo. Ši problema yra mažiau ryški bet kokio tipo trumpalaikiams ūkiams, nes nebuvo pakankamai laiko, kad vertė reikšmingai pasikeistų.
Apskaitant ilgalaikes investicijas, įsipareigojimus ar turtą, nėra įprasta matyti savikainos principą. Taip yra visų pirma dėl vertės pasikeitimo, kuris vyksta ilgą laiką. Nors savikainos principas gali būti taikomas, jei turtas sumažinamas dėl nusidėvėjimo, jo negalima taikyti vertės padidėjimui.
Bendra sąnaudų principo koncepcija yra ta, kad daiktas neturėtų būti perkainojamas. Dėl šios priežasties daugelis buhalterių tai vertina kaip nepraktišką principą. Jo paprastumo patrauklumą sumažino sunkumai, susiję su koregavimu dėl netikslumų.
Kainos principas apyvartinių vertybinių popierių atveju neveikia. Tokiu atveju visada nurodoma esama prekės vertė. Taip yra todėl, kad vertybinių popierių vertė kinta dažniau ir smarkiau nei daugelio kitų aktyvų ir įsipareigojimų vertė.
Kai buhalteris taiko savikainos principą, dauguma turto balanse įrašomi tokiu būdu. Nors bendras balansas gali būti netikslus, lapo elementų vertė bus bent jau subalansuota vienas kito atžvilgiu. Jei daiktas, kuris buvo apskaitytas savikainos principu, parduodamas esama rinkos verte, tai buhalteris apskaitys skirtumą balanse.
Išlaidų principas yra vienas iš visuotinai priimtų apskaitos principų (GAAP) Jungtinėse Valstijose. Metodas buvo prieštaringas dėl jo netikslumo. Jo paprastumas yra pagrindinė priežastis, kodėl jis ir toliau naudojamas.