Technologijos žmogiškųjų išteklių (HR) valdymo srityje yra dar viena įmonių, naudojančių techninę ir programinę įrangą žmogaus veiklai palengvinti, programa. Įmonės naudoja visų tipų technologijas žmogiškųjų išteklių valdyme. Keletas skirtingų šios technologijos vaidmenų gali būti darbuotojų samdymas ir atranka pokalbiams, darbuotojų dokumentų ar išmokų tvarkymas ir jautrių darbuotojų bylų apsauga. Šiuo tikslu yra daug įvairių tipų aparatinės ar programinės įrangos. Atsižvelgiant į poreikius, įmonės gali naudoti išorinį programinės įrangos paketą arba sukurti savo.
Daugelis įmonių dabar naudoja internetines darbuotojų programas ar kitas žmogiškųjų išteklių valdymo technologijas, ieškodamos naujų darbuotojų. Didelė internetinių programų nauda yra išmušimo klausimų buvimas. Šie klausimai neleidžia nekvalifikuotiems asmenims per daug įsitraukti į darbuotojų paraiškų teikimo procesą. Pavyzdžiui, jei įmonė nori įgyti tam tikrą išsilavinimą, darbuotojų prašymuose gali būti pateiktas atsakymas apie įgytus kolegijos laipsnius. Tie, kurie į klausimą atsakys „ne“, nebus įtraukti į galimų pokalbių dėl įmonės atvirų darbo vietų sąrašą.
Darbuotojų naujų ir esamų samdomų darbuotojų dokumentų tvarkymas dažnai yra daug laiko reikalaujantis procesas. Žmogiškųjų išteklių valdymo technologijos leidžia įmonei rasti naujų būdų, kaip tvarkyti su darbuotojų samdymu ir išmokomis susijusius dokumentus. Pavyzdžiui, visiems naujiems darbuotojams gali tekti užpildyti dokumentus dėl medicininių, stomatologinių, išėjimo į pensiją ar kitų išmokų. Internetinės registracijos sistemos naudojimas yra įprastas ir naudingas. Įmonė gali sukurti intranetą, kurį gali pasiekti visi darbuotojai, kad galėtų pildyti dokumentus, peržiūrėti esamas išmokas ar atlikti kitas su konkrečiomis išmokomis susijusias užduotis.
Įmonės turi turėti saugią aplinką darbuotojų dokumentams saugoti. Nors visos įmonės paprastai turi tam skirtas specialias saugyklas, žmogiškųjų išteklių valdymo technologijos taip pat gali būti naudingos. Čia šifruotos skaičiuoklės ar kiti programinės įrangos paketai leidžia įmonėms apriboti prieigą prie darbo užmokesčio ar kitų slaptų dokumentų. Naudojant išorines darbo užmokesčio apskaitos paslaugas, įmonė gali naudoti išorinę svetainę neskelbtiniems dokumentams perduoti. Technologijos dažnai padeda įmonei apsisaugoti nuo darbo užmokesčio dokumentų vagystės naudojant pervedimo būdus.
Žmogiškųjų išteklių metodų technologija nėra be trūkumų. Tradicinės veiklos perkėlimas nuo rankinio prie technologinio proceso gali būti daug laiko ir brangu. Be to, aparatinės ar programinės įrangos gedimo galimybė taip pat yra problema, kurią įmonei gali tekti apsvarstyti. Būtina pasiruošti visoms technologinėms problemoms, nes už netinkamą darbuotojų duomenų tvarkymą gali būti skiriamos didelės baudos ar nuobaudos.