Smulkūs pinigai yra nedidelė pinigų suma, kurią įmonės darbuotojai naudoja atsitiktinėms išlaidoms, mažesnėms už tam tikrą sumą, paprastai apie 50 USD JAV dolerių. Daugelis finansų pareigūnų sutinka, kad tam tikrais atvejais nėra ekonomiškai efektyvu – jau nekalbant apie laiko švaistymą – išduoti smulkaus verslo išlaidų čekį. Kai kurie įprasti smulkūs grynųjų pinigų panaudojimo būdai yra biuro reikmenų pirkimas ir mokėjimas už maitinimą, pramogas, vietinį transportą ir kitus įvairius mokesčius. Jis taip pat gali būti naudojamas klientams kompensuoti ar pakeisti. Nepriklausomai nuo jo panaudojimo, norint išvengti galimų audito problemų, lėšoms apskaityti paprastai reikalingi dokumentai.
Kartais vadinama avansine sąskaita, pinigai iš smulkaus grynųjų pinigų fondo gali būti naudojami darbuotojų ankstesnėms su verslu susijusioms išlaidoms kompensuoti arba gali būti atidėti numatomoms išlaidoms. Lėšas dažnai leidžiama panaudoti pirkėjams, kurie perka prekes ar paslaugas iš verslo, duoti pinigų. Be to, smulkūs pinigai dažnai išleidžiami biuro reikmenims ar laboratorinėms reikmėms, tačiau dažniausiai jie nėra skirti dideliems daiktams įsigyti. Atvirkščiai, ji paprastai išleidžiama atsitiktinėms reikmėms, pavyzdžiui, popieriui ir rašikliams. Be to, daugelis universitetų akademinių padalinių, kurie savo studijose naudoja žmogiškuosius dalykus, kompensuoja dalykus iš smulkių pinigų.
Apskritai, daugumai nedidelių darbuotojo verslo išlaidų gali būti kompensuojama grynaisiais, atsižvelgiant į konkrečią darbdavio politiką. Tam tikrų įmonių darbuotojai dažnai apmoka vietines keliones, įskaitant autobusą, taksi ar metro, už kurias jiems gali būti kompensuota. Biuro renginiai, tokie kaip darbuotojų susitikimai ar vakarėliai, taip pat gali būti finansuojami iš smulkių pinigų, taip pat tam tikri verslo patiekalai ir kitos nebrangios pramogos.
Yra tam tikrų apribojimų ir išimčių, susijusių su smulkių pinigų fondo naudojimu. Pavyzdžiui, paprastai neleidžiama jo naudoti kaip čekių išgryninimo fondą arba kaip atlyginimo avanso šaltinį. Jei įmonė įsikūrusi JAV, priklausomai nuo valstijos, gali būti taikomos tam tikros pardavimo mokesčio lengvatos. Be to, pinigų suma smulkiųjų pinigų sąskaitoje gali būti padidinta arba sumažinta, atsižvelgiant į organizacijos politiką.
Įmonės priežiūros darbuotojas paprastai yra paskiriamas smulkių grynųjų pinigų saugotoju, o fondo priežiūrai reikia tikslių dokumentų apskaitos tikslais. Pavyzdžiui, tvarkydami smulkius grynuosius pinigus darbuotojams paprastai naudinga naudoti užklausų formas ir detalius kvitus. Šias formas, taip pat žinomas kaip smulkių pinigų kuponai, paprastai galima įsigyti raštinės reikmenų parduotuvėse.