Duomenų gavybos ir duomenų saugyklos terminus dažnai painioja ir verslo, ir techniniai darbuotojai. Visa duomenų valdymo sritis patyrė fenomenalų augimą diegiant duomenų rinkimo programines programas ir sumažėjus kompiuterio atminties sąnaudoms. Pagrindinis abiejų šių funkcijų tikslas yra suteikti įrankius ir metodikas, leidžiančias ištirti didelio duomenų kiekio modelius ir reikšmę.
Pagrindiniai skirtumai tarp duomenų gavybos ir duomenų saugyklos yra sistemos dizainas, naudojama metodika ir tikslas. Duomenų gavyba yra modelio atpažinimo logikos naudojimas tapatybės tendencijoms pavyzdiniame duomenų rinkinyje ir šios informacijos ekstrapoliacijai pagal didesnį duomenų fondą. Duomenų saugojimas yra duomenų išgavimo ir saugojimo procesas, kad būtų lengviau teikti ataskaitas.
Duomenų gavyba yra bendras terminas, naudojamas apibūdinti įvairius verslo procesus, kurie iš duomenų sukuria modelius. Paprastai statistinės analizės programinės įrangos paketas naudojamas konkretiems modeliams nustatyti, remiantis duomenų rinkiniu ir galutinio vartotojo sugeneruotomis užklausomis. Įprastas duomenų gavybos panaudojimas yra tikslinių rinkodaros programų kūrimas, finansinio sukčiavimo nustatymas ir neįprastų elgesio modelių žymėjimas atliekant saugumo peržiūrą.
Puikus duomenų gavybos pavyzdys yra procesas, kurį naudoja telefono bendrovės, siekdamos parduoti produktus esamiems klientams. Telefono bendrovė naudoja duomenų gavybos programinę įrangą, kad pasiektų savo klientų informacijos duomenų bazę. Užklausa rašoma siekiant nustatyti klientus, kurie per tam tikrą laikotarpį užsisakė pagrindinį telefono paketą ir interneto paslaugą. Pasirinkus šį duomenų rinkinį, rašoma kita užklausa, siekiant nustatyti, kiek iš šių klientų pasinaudojo nemokamomis papildomomis telefono funkcijomis bandomosios reklamos metu. Šio duomenų gavybos pratimo rezultatai atskleidžia elgesio modelius, kurie gali paskatinti arba padėti patobulinti rinkodaros planą, siekiant padidinti papildomų telefono paslaugų naudojimą.
Svarbu pažymėti, kad pagrindinis duomenų gavybos tikslas yra nustatyti duomenų šablonus. Specifikacijos, naudojamos imties rinkiniui apibrėžti, turi didžiulę įtaką išvesties tinkamumui ir analizės tikslumui. Grįžtant prie anksčiau pateikto pavyzdžio, jei duomenų rinkinys yra apribotas klientams konkrečioje geografinėje vietovėje, rezultatai ir modeliai skirsis nuo platesnio duomenų rinkinio. Nors tiek duomenų gavyba, tiek duomenų saugykla dirba su dideliais informacijos kiekiais, naudojami procesai yra gana skirtingi.
Duomenų saugykla yra programinės įrangos produktas, naudojamas dideliems duomenų kiekiams saugoti ir specialiai sukurtoms užklausoms bei ataskaitoms vykdyti. Verslo žvalgyba yra auganti studijų sritis, kurioje daugiausia dėmesio skiriama duomenų saugyklai ir susijusioms funkcijoms. Šie įrankiai skirti duomenims išgauti ir saugoti metodu, skirtu pagerinti sistemos veikimą. Daugelis duomenų gavybos ir duomenų saugyklos terminų yra vienodi, todėl kyla daugiau painiavos.