Kadangi įmonės išteklių planavimo (ERP) duomenys ir planavimo ištekliai dažnai naudojami medžiagų poreikių planavimui (MRP) palengvinti, ERP ir MRP yra glaudžiai susiję verslo pasaulyje. ERP yra programinės įrangos platforma, naudojama planuoti ir registruoti verslo išteklius, tokius kaip finansai, darbo jėga, medžiagos ir turtas. Paprastai MRP procesai konkrečiai apima medžiagų, reikalingų verslo produktams gaminti, naudojimo planavimą, todėl medžiagų poreikių planavimas taip pat yra įprasta ERP funkcija.
Nors ERP ir MRP atlieka kai kurias tas pačias funkcijas, jos nėra keičiamos, nes ERP platformos atlieka daugybę funkcijų, neįtrauktų į MRP. Svarstant bet kurį sprendimą, įmonei, kuriai tereikia išlaikyti atsargas ir valdyti medžiagas, kurias ji naudoja gamindama savo produktus, nebūtinai reikia visos ERP platformos. Tam gali prireikti medžiagų valdymo sistemos su MRP funkcijomis.
Lyginant ERP ir MRP, vienas privalumas, į kurį reikia atsižvelgti, yra ERP gebėjimas integruoti ir dalytis įvairių tipų duomenimis, kuriuos ji renka tarp skirtingų įmonės skyrių. MRP sprendimai dažniausiai yra atskiros tam tikslui skirtos programos, todėl jos nėra skirtos integruoti su duomenų tipais, kurie nenaudojami planuojant medžiagų reikalavimus.
Medžiagų poreikių planavimas reiškia, kad reikia išsiaiškinti, kiek medžiagų įmonei reikia užbaigti gamybai, ir gauti reikiamą atsargų kiekį, kad būtų išvengta trūkumo ar problemų, kurias sukelia medžiagų perteklius. MRP yra svarbiausia įmonėms, turinčioms greitai gendančių medžiagų arba ribotą sandėliavimą. Šis procesas yra svarbus beveik visų tipų įmonėse, kurios siūlo produktą ar paslaugą. Maisto tiekėjas, užsisakantis tik reikiamą kiekį kepsnio renginiui patiekti, arba restorano savininkas, tiekiantis šviežius produktus, gali naudoti MRP, kad užtikrintų pakankamai maisto ir išvengtų pertekliaus, sukeliančio gedimą arba nepelningų atliekų. Statybose medžiagų planuotojas gali naudoti ERP ir MRP, kad nustatytų tinkamą betono, gipso kartono ar kitų statybinių medžiagų kiekį, reikalingą statybos projektui užbaigti.
Pagal apibrėžimą įmonė yra verslas, skirtas pelnui gauti. Nors verslas, skirtas išlaikyti darbuotojus kaip ne pelno siekiantis, gali gauti naudos iš ERP, verslas techniškai neužsiima įmonės išteklių planavimu, nes tokio tipo įmonės nelaikomos įmonėmis. Kiti programinės įrangos tipai, naudojami MRP atlikti ne įmonių įmonėms, apima asociacijų valdymo programinę įrangą ir organizacijos valdymo programinę įrangą.