Gali būti sudėtinga nustatyti skirtumą tarp įgūdžių ir kvalifikacijų, ypač bandant juos įtraukti į darbo paraišką. Paprastai naudinga atsiminti, kad įgūdžiai paprastai yra susiję su konkrečiu gebėjimu, o kvalifikacija gali būti bendresnis pasiekimas. Pavyzdžiui, spausdinti 70 žodžių per minutę yra įgūdis, o anglų kalbos bakalauro laipsnis yra kvalifikacija. Tačiau tai nėra griežta taisyklė. Pavyzdžiui, kvalifikacija darbui gali turėti tam tikrų įgūdžių, todėl geriausia per daug nesinerti į nerimą, ar kokiu terminu reikėtų apibrėžti dalykus.
Kitas būdas nustatyti skirtumą tarp įgūdžių ir kvalifikacijų yra tas, kad kai kuriais atvejais kvalifikacijos yra reikalavimai tam, kad būtų galima dirbti tam tikrą darbą, o įgūdžiai yra tiesiog priedas. Pavyzdžiui, asmuo, norintis tapti slaugytoju, gali turėti tam tikrą kvalifikaciją, pavyzdžiui, tam tikrą išsilavinimo lygį arba sertifikatus. Tačiau įgūdžiai, dėl kurių jis gali būti geresnis slaugytojas, gali apimti puikius bendravimo įgūdžius arba gebėjimą imtis iniciatyvos. Tačiau kartais darbui reikės ir įgūdžių, ir kvalifikacijos; be to, norint įgyti kvalifikaciją, dažnai reikia išmokti specifinių įgūdžių.
Yra keletas būdų, kaip padidinti įgūdžius ir kvalifikaciją tam tikroms darbo vietoms. Pavyzdžiui, papildomo išsilavinimo įgijimas tam tikroje srityje gali padidinti asmens kvalifikaciją. Mokymo ar sertifikavimo programos baigimas yra dar vienas būdas kelti kvalifikaciją labai specifinėje srityje. Tačiau norint tobulinti įgūdžius, gali prireikti daugiau atsidavusio savarankiško darbo. Pavyzdžiui, jei asmuo nori pagerinti savo spausdinimo įgūdžius arba įgūdžius groti muzikos instrumentu, tam reikės specialios praktikos; Paprasčiausias pamokos lankymas, nors galbūt atrodys labiau kvalifikuotas, ne visada pagerins įgūdžius.
Kai asmuo pateikia prašymą įsidarbinti arba diskutuoja apie darbą su potencialiu darbdaviu pokalbio metu, jo dažnai klausiama apie jo įgūdžius ir kvalifikaciją. Dėl šios priežasties svarbu iš anksto skirti šiek tiek laiko atsakymui į šį klausimą. Kai kuriems žmonėms naudinga sudaryti sąrašą, suskirstytą į dvi kategorijas, išvardijant įgūdžius ir kvalifikacijas, kurios yra tinkamiausios konkrečiam darbui. Tai taip pat gali parodyti, kur gali prireikti daugiau įgūdžių tobulinimo ar išsilavinimo, norint gauti kvalifikaciją pasirinktoje profesijoje.