Kaupimo principas ir grynųjų pinigų principas yra du skirtingi apskaitos metodų tipai. Nors įmonė gali pasirinkti bet kurį finansinių sandorių registravimo būdą, didesnės įmonės paprastai naudoja kaupimo principą. Didžiausias skirtumas tarp kaupimo ir grynųjų pinigų principo yra operacijų registravimas. Kaupimo principas reikalauja, kad įmonės registruotų sandorius, kai jie įvyksta; grynųjų pinigų pagrindu įrašomos operacijos, kai operacijos metu grynieji pinigai pakeičia savininką. Nedideli skirtumai atsiranda už šio reikšmingo reikalavimo ribų.
Įmonės, kurios naudoja kaupimo principą, dažnai teikia geresnes istorines ataskaitas. Operacijų registravimas pagal įvykį reiškia, kad kiekvienas ataskaitinis laikotarpis tiksliai atspindi kiekvieno mėnesio veiklą. Savininkai ir vadovai gali peržiūrėti šias ataskaitas ir nustatyti, kokių pardavimų ir pinigų srautų tikėtis ateityje. Taikant kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitą, tikslūs istoriniai įrašai leidžia tik kaupti. Istorinėse grynųjų pinigų ataskaitose nurodoma, kuriais mėnesiais įmonė patyrė didelius grynųjų pinigų įplaukimus ar mokėjimus grynaisiais.
Kitas skirtumas tarp kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitos metodų yra pinigų srautų ataskaita. Kaupimo principas negali tiksliai sekti pinigų srautų. Vykstant sandoriams grynųjų pinigų keitimas į rankas nėra privalomas. Todėl įmonė gali patirti didelius pardavimus ir mažus pinigų srautus. Pinigų srautų ataskaitoje nurodomi pagrindiniai pinigų šaltiniai ir panaudojimas įmonėms, taikančioms kaupimo apskaitą.
Apskaitai grynaisiais pinigais nereikia atskiros pinigų srautų ataskaitos, nors įmonė, jei pageidaujama, vis tiek gali ją parengti. Įmonė turi tikslias grynųjų pinigų sąskaitas didžiojoje knygoje, nes knyga atspindi banko sąskaitą. Šis dviejų suderinimas leidžia įmonei užtikrinti, kad turi pakankamai grynųjų pinigų savo veiklai vykdyti. Tačiau pinigų srautų ataskaita padeda nustatyti pinigų šaltinius.
Kiekvienas apskaitos metodas yra priimtinas teikiant finansinę informaciją. Mažos įmonės, sprendžiančios tarp kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitos metodų, dažnai pasirenka pastarąjį. Grynųjų pinigų pagrindu yra lengviau naudotis ir kas mėnesį reikia mažiau įvesti. Verslo savininkai, kurie nėra susipažinę su pagrindiniais apskaitos principais, gali naudoti grynųjų pinigų principą, kol jų verslas išaugs iki tam tikro dydžio. Šiuo metu įmonėms dažnai geriau naudoti kaupimo principą.
Nacionaliniuose apskaitos standartuose nėra jokių specialių taisyklių, kaip perjungti tarp kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitos. Tačiau buhalteriai vadovaujasi bendromis gairėmis. Įmonės, kurių metiniai pardavimai siekia 5 mln. JAV dolerių (USD), turėtų pereiti prie kaupimo principo apskaitos. Apskaitos metodų keitimas taip pat taikomas įmonėms, kurių atsargos parduoda 1 mln. USD.