Personalo valdymas ir žmogiškųjų išteklių valdymas yra dvi tarpusavyje susijusios sąvokos, susijusios su darbuotojų valdymu organizacijoje. Vienas iš jų skirtumų yra tas, kad personalo valdymas daugiau dėmesio skiria organizacijos įvaizdžio valdymui, palaikant gerus santykius tarp organizacijos ir jos darbuotojų. Žmogiškųjų išteklių valdymas yra naudingas organizacijai valdydamas žmogiškąjį kapitalą, kuris yra susijęs su talentų, skirtų įvairioms organizacijos pareigoms užimti, paieška. Be to, personalo valdymas egzistuoja ilgiau nei žmogiškųjų išteklių valdymas.
Kitas būdas paaiškinti šių dviejų sąvokų skirtumą yra pažvelgti į dviejų skyrių steigimo motyvus. Personalo valdymas yra rūpinimosi darbuotojų gerove rinkoje atšaka. Jis buvo įkurtas kaip ryšiai tarp darbuotojų ar profesinių sąjungų bei įmonių vadovybės. Šis skyrius sprendžia įvairius su įvairių darbuotojų gerove susijusius klausimus, siekdamas plėtoti ir palaikyti draugiškus santykius tarp organizacijos ir jos darbuotojų.
Kitas skirtumas tarp personalo valdymo ir žmogiškųjų išteklių valdymo yra tai, kad personalo valdymas yra senesnė sąvoka nei žmogiškieji ištekliai. Sukurti žmogiškuosius išteklius padėjo išaugęs konkurencingumas rinkoje ir organizacijų suvokimas, kad žmogiškasis kapitalas turi daug potencialo. Personalo valdymui labiau rūpi tokie aspektai kaip derybos su darbo atstovais, darbuotojų skundų nagrinėjimas ir tinkamas bet kokių regionui taikomų darbo įstatymų taikymas.
Pažvelgus į dviejų valdymo tipų pareigas, tampa aišku, kad žmogiškieji ištekliai yra susiję su įmonės darbo jėgos poreikio nustatymu. Nustačius poreikius, žmogiškųjų išteklių skyrius imsis reikiamų veiksmų, kad įdarbintų kvalifikuotus kandidatus. Darbo jėgos poreikių tenkinimo procesas gali apimti darbuotojų mokymą ir įtraukimą į asmeninio tobulėjimo veiklą, pavyzdžiui, seminarus, konferencijas ir vadovavimo mokymus.
Žmogiškųjų išteklių valdymas gali padėti skelbti apie laisvas darbo vietas organizacijoje per įvairius šaltinius, įskaitant žiniasklaidą ir įmonės svetainę. Šis skyrius taip pat gali prižiūrėti tokias procedūras kaip darbuotojų skatinimas ir darbuotojų perkėlimas iš vieno filialo į kitą. Įmonės žmogiškieji ištekliai stebi įvairių darbuotojų tobulėjimą ir veiklą, siekdami nustatyti tuos, kuriems gali prireikti tolesnio mokymo, arba tuos, kurių veikla neatitinka numatytų standartų.