Tiek važtaraštis, tiek važtaraštis yra palengvinantys tarptautinės prekybos dokumentai. Pagrindinis skirtumas tarp važtaraščio ir važtaraščio yra tas, kad nors važtaraštis perduoda nuosavybės teisę, važtaraštis yra tik įrodymas, kad gavėjas sudarė sutartį su siuntėju dėl prekių gabenimo į nurodytą paskirties vietą. Važtaraštyje paprastai pateikiamas siuntėjo į krovinį įtrauktų prekių sąrašas, krovinio būklė ir gavėjo pavardė. Siuntėjas patvirtins važtaraštį, kai patvirtina, kad jame pateikta informacija yra teisinga.
Važtaraštis diferencijuojamas pagal transporto priemonę. Pavyzdžiui, jūrų krovinių važtaraštis yra žinomas kaip jūrų važtaraštis. Tas pats principas taikomas oro, kelių ir geležinkelių transportui. Norint iliustruoti skirtumą tarp važtaraščio ir važtaraščio, tai padeda panagrinėti situaciją, kai važtaraštis nepasiekia laivo kapitono, kuris buvo įpareigotas gabenti krovinį į nurodytą paskirties vietą. Jūros važtaraštis bus tinkamas įrodymas, kad kapitonas gavo prekes ir sudarė sutartį išsiųsti jas nurodytam gavėjui.
Toks kapitonas priims jūrų važtaraštį vietoj važtaraščio, kad galėtų išsiųsti prekes. Prekės bus perduotos gavėjui, kuris nurodytas jūrų važtaraštyje. Važtaraščiuose būtinai turi būti nurodytas gavėjo, kuris priims prekes paskirties uoste, pavadinimas. Tai dar vienas skirtumas tarp važtaraščio ir važtaraščio. Jūros važtaraščio tikslas yra paspartinti prekių iškrovimo procesą, kai prekės buvo gabenamos į galutinę paskirties vietą. Dažniausiai oficialus važtaraštis nepasieks kapitono taip, kad būtų galima laiku iškrauti krovinį.
Kitas skirtumas tarp važtaraščio ir važtaraščio yra tai, kad važtaraštis yra apyvartinė priemonė, skirtingai nei važtaraštis. Tai reiškia, kad važtaraščio savininkas gali perleisti nuosavybės teisę kam nori. Tai nėra tas pats su važtaraščiu, kuris turi būti perduotas tik asmeniui, kuris dokumente nurodytas kaip gavėjas. Šia prasme važtaraštis gali būti naudojamas norint gauti paskolą arba kredito liniją iš finansų įstaigos kaip užstatą, nes nuosavybės teisė gali būti perduota joms. Tai nėra tas pats su važtaraščiu, ir bankai jų nepriims kaip užstato.