Kuo skiriasi verslo planas ir nenumatytų atvejų planas?

Skirtumas tarp verslo plano ir nenumatytų atvejų plano yra tas, kad pirmasis yra verslo pradžios planas, o antrasis yra skirtas užtikrinti, kad verslas galėtų tęstis po nelaimės. Nelaimės gali būti gaisras, vagystės, dideli oro reiškiniai arba darbo streikai. Verslininkai paprastai yra verslo planų naudotojai, o jau keletą metų veikiančioms įmonėms reikės nenumatytų atvejų plano. Tai yra dažniausiai pasitaikantys skirtumai tarp verslo plano ir nenumatytų atvejų plano.

Verslo plano rašymas dažnai yra pirmasis žingsnis pradedant verslą. Skiltys apima: informaciją apie bendrą verslo idėją, veiksmus, reikalingus norint rasti vietą ir medžiagas prekėms ar paslaugoms gaminti, išsamius finansinius poreikius, rinkodaros planą ir kitą informaciją. Nors verslo planas ir nenumatytų atvejų planas kai kuriose dalyse gali sutapti, dažniausiai tai bus du visiškai skirtingi dokumentai. Verslininkai paprastai parengia nenumatytų atvejų planą, kuriame pateikiama informacija apie tai, kokių veiksmų bus imamasi, jei naujai įmonei kils sunkumų pirmaisiais veiklos mėnesiais ir metais. Bankai, skolintojai ir investuotojai paprastai yra pagrindiniai verslo planų vartotojai. Šios grupės planuoja paskolinti pinigų naujoms įmonėms, tikėdamosi investuoti iš verslo augimo. Galiausiai verslo planas ir nenumatytų atvejų planas gali augti ir susijungti, kai verslas auga.

Nenumatytų atvejų planuose pateikiama tiksli informacija, skirta vidaus naudotojams. Savininkams, vadovams ir prižiūrėtojams dažnai reikia nenumatytų atvejų plano, kuris padėtų jiems padėti iškilus dideliems verslo sutrikimams. Didelės arba įsitvirtinusios įmonės gali įtraukti verslo planą ir nenumatytų atvejų planą į savo bendrą įmonės valdymo strategiją. Valstybinėms įmonėms reikės šių planų, kad investuotojai užtikrintų, jog bendrovė nebus nepasirengusi stichinėms ar žmogaus sukeltoms nelaimėms ar neplanuotiems įvykiams. Skolintojai taip pat gali reikalauti šių planų įmonėms, kurios veikia pavojingoje ar nestabilioje aplinkoje, pavyzdžiui, naftos, kasybos ar laivybos įmonėms, nes šios įmonės yra labiau linkusios į trikdžius.

Verslo plano ir nenumatytų atvejų plano rašymas taip pat padės savininkams ir vadovams atskleisti planuojamų verslo operacijų trūkumus. Įmonės gali nuspręsti, kad joms reikia keisti veiklą, jei jos negalės tęsti įprastų veiklos procedūrų esant dideliam sutrikimui. Kai kuriais atvejais planai yra tik tokie – planai – ir gali tekti nedelsiant juos pakeisti arba atmesti. Įmonės gali neturėti nenumatytų lėšų visiems nenumatytiems įvykiams. Kartais prireikia pakeitimų, kurie anksčiau nebuvo įrašyti plane.