Žurnalas ir knyga yra dviejų tipų knygos, kurios reguliariai naudojamos apskaitos procese. Kiekviena iš šių knygų yra pagrindinė vadinamosios dvigubo įrašo apskaita. Nors daugelis abiejose šiose knygose paskelbtų operacijų yra vienodos, yra esminių skirtumų, susijusių su kiekvienos iš šių apskaitos knygų paskirtimi ir funkcija.
Vienas iš pagrindinių žurnalo ir knygos skirtumų yra tada, kai jie naudojami apskaitos procese. Žurnalas yra apskaitos knyga, kurioje operacija pirmą kartą įvedama į apskaitos sistemą, o operacija dažnai vadinama pirminiu įrašu. Vėliau proceso metu ta pati operacija bus paskelbta kaip įrašas knygoje, kur tas įrašas bus vertinamas ir analizuojamas kitų įrašų atžvilgiu.
Kitas svarbus skirtumas tarp žurnalo ir knygos yra įrašų tvarka įrašuose. Žurnalai visada išdėstomi chronologine tvarka, todėl labai lengva nustatyti, kurios operacijos yra susietos su konkrečia darbo diena, savaite ar kitu atsiskaitymo laikotarpiu. Priešingai, įrašų išdėstymas knygoje labiau susijęs su panašių operacijų grupavimu į konkrečias sąskaitas, kad būtų galima įvertinti duomenis vidaus finansiniais ir apskaitos tikslais.
Skirtingi žurnalo ir knygos tikslai taip pat reiškia, kad kiekvienos knygos struktūra skiriasi. Žurnalas dažnai apima trumpą operacijos aprašymą, įskaitant datą, ir operacijos sumos vietą debeto arba kredito stulpelyje. Nebandoma subalansuoti žurnale įrašytų operacijų. Priešingai, sąskaitų įrašai didžiojoje knygoje visada turi būti subalansuoti.
Yra tam tikrų nuomonių skirtumų dėl žurnalo ir knygos naudojimo. Viena mintis teigia, kad vedant abi apskaitos knygas padidėja galimybė nustatyti registravimo klaidas – veiksnys, kuris gali būti labai naudingas, kai apskaitos žurnale sąskaitos nėra subalansuotos. Be to, žurnalas dažnai yra lengviau priimamas kaip įrodymas teisme dėl paprasto proceso, naudojamo chronologine tvarka įrašyti sandorius. Kitoks požiūris mano, kad žurnalo tvarkymas yra neprivalomas, o knygos tvarkymas yra labai svarbus norint sekti įmonės finansines operacijas, įskaitant sąskaitų tvarkymą, kad mokesčiai būtų tiksliai apskaičiuoti ir sumokėti.