Galimybė pamatyti savo buvusius mokytojus, užmiesčio draugus ir tolimus giminaičius, susirinkusius į diplomų įteikimo ceremoniją, neabejotinai yra patraukli, tačiau prieš investuodami į oficialius studijų baigimo skelbimus, galbūt norėsite apsvarstyti keletą dalykų. Savaitės prieš baigiant studijas gali būti šiek tiek chaotiškos, todėl norėsite išspręsti daugumą šių problemų, kol vis dar aiškiai mąstysite ir turėsite laiko atlikti pakeitimus. Skelbimus apie baigimą gali tekti užsisakyti prieš kelias savaites, o kas nors turės sudaryti gavėjų sąrašą ir išsiųsti skelbimus jiems paštu.
Vienas dalykas, kurį turėsite žinoti prieš siųsdami pranešimus apie baigimą, yra paties įvykio laikas, data ir vieta. Kai kuriose vietose per dieną vyksta kelios diplomų įteikimo ceremonijos, o tai reiškia, kad sėdimos vietos ir automobilių stovėjimo aikštelės gali būti brangesnės. Neįprasta, kad mokyklos administratoriai riboja vienam mokiniui parduodamų bilietų skaičių, todėl į tikrąją baigimo ceremoniją galite pakviesti tik artimiausius šeimos narius ar kelis draugus. Jei taip yra, galbūt norėsite atidėti oficialių pranešimų apie baigimą užsakymą, kol po oficialios baigimo ceremonijos geriau suprasite savo šeimos planus.
Oficialūs studijų baigimo skelbimai yra puiki idėja tiems, kurie planuoja didelį priėmimą po baigimo. Vidurinės mokyklos ar koledžo baigimas paprastai yra vienas iš svarbiausių jūsų jauno gyvenimo momentų, todėl gali būti labai malonu, kai su jumis šia akimirka dalijasi daug žmonių. Jei siunčiate oficialius pranešimus apie baigimą, galbūt norėsite pagalvoti apie potencialius pakviestuosius. Buvę mokytojai, bažnyčios nariai, darbdaviai ir treneriai gali būti taip pat suinteresuoti dalyvauti jūsų baigimo vakarėlyje, kaip ir šeimos nariai ar klasės draugai.
Prieš užsakydami bet kokius pranešimus apie išleistuves, svarbu, kad jūs ir jūsų tėvai būtų tame pačiame puslapyje, kuriame kalbama apie vakarėlį ar priėmimą. Jums gali tekti derinti savo finansinius išteklius su kitais, kad galėtumėte surengti tokio masto šventę. Taip pat gali kilti kitų logistinių problemų, tokių kaip privačios vietos prieinamumas ir dydis. Kviestųjų dovanos ir piniginės aukos gali padėti kompensuoti kai kurias iš šių išlaidų, tačiau turėtumėte išlaikyti realistišką pranešimų apie baigimą skaičių. Galite numatyti tam tikrą atmestų kvietimų skaičių, bet niekada nesiųskite daugiau pranešimų apie baigimą, nei gali patogiai tilpti jūsų kieme ar kitoje vietoje.