Tinkamos vaizdo konferencijų įrangos pasirinkimas jūsų verslui yra užduotis, kuriai reikia skirti daug dėmesio detalėms. Kadangi šio tipo sistemos komponentai gali būti brangūs, reikėtų atsižvelgti į tokius pagrindinius veiksnius, kaip konferencijų monitorių ir ekranų raiškos kokybė, prie sistemos prijungtų vaizdo konferencijų telefonų garso aiškumas, teikiamų funkcijų spektras. dalyviams ir moderatoriams, taip pat sistemos valdymo sunkumai. Atidžiai palyginus kelias skirtingas sistemas, galima įsigyti tinkamą įrangą ir mėgautis pastovia vaizdo konferencijų naudojimo kokybe daugelį metų.
Prieš bandant įvertinti bet kokią vaizdo konferencijų įrangą, svarbu nustatyti, ko norite sistemoje. Daugelis įmonių naudoja vidines sistemas, kurios iš esmės naudoja tam tikrą centrinę aparatinę įrangą, esančią įmonės būstinėje, kuri padeda palaikyti kitų komponentų naudojimą kiekvienoje tinklo vietoje. Kiti pasirenka naudoti autonomines sistemas, kurios yra kiekvienoje vietoje ir gali veikti nepriklausomai viena nuo kitos. Jei ketinate sukurti tinklą, kuris leistų kiekvienai vietai valdyti savo konferencijas, tai atsižvelgus į tai turės įtakos perkamos įrangos tipui.
Kartu su lankstumu naudojant, taip pat svarbūs veiksniai, susiję su faktiniu vaizdo konferencijos vykdymu. Pavyzdžiui, kai kuri vaizdo konferencijų įranga leis moderatoriui padalyti ekraną, kad tuo pačiu metu matytų kiekvieną dalyvaujančią vietą vienoje konferencijoje, o ne rankiniu būdu pereiti iš vienos konferencijos į kitą arba nustatyti, kad sistema rodytų vieta, kurioje šiuo metu kalbama arba kuri kitu būdu aktyvi. Pažangesnės sistemos taip pat leis moderatoriui užmegzti ryšius su dalyviais, įtraukti tas vietas į susitikimą arba atjungti vietas nuo susitikimo, kai jų nebereikia. Tokios funkcijos, kaip nutildymas arba leidimas moderatoriui atskirti vieną ar dvi vietas privačiai konferencijai, nepriklausomai nuo pagrindinio susitikimo, taip pat yra kita funkcija, kurią verta apsvarstyti.
Priėmus sprendimus dėl aparatinės ir programinės įrangos funkcijų, kurios laikomos būtinomis, ieškant geriausios vaizdo konferencijų įrangos, daugiausia dėmesio bus skiriama tinkamų sistemų paieškai. Tai dažnai apima bendradarbiavimą su pardavimo atstovais, siekiant nustatyti konkrečias sistemas ir konfigūracijas, taip pat dalyvauti tų sistemų demonstracijose. Skirtingai nei perkant kitų tipų verslo ryšių sistemas, norint priimti pagrįstą sprendimą, būtina pamatyti naudojamą vaizdo konferencijų įrangą.
Išsiaiškinę keletą vaizdo konferencijų įrangos paketų, kurie, atrodo, atitinka jūsų poreikius, skirkite laiko palyginti šias sistemas pagal kokybę, naudojimo paprastumą, garso ir vaizdo kokybę bei bendrą kainą, įskaitant įrengimą ir priežiūrą. Skirdami laiko atidžiai išnagrinėti kiekvieną iš šių aspektų, bus lengviau nustatyti, kuri sistema suteiks aukščiausio lygio paslaugas už geriausią kainą, todėl pirkimas bus ekonomiškesnis. Visada atidžiai peržiūrėkite paslaugų sutarties ir garantijos sąlygas ir laikykitės geriausių įmanomų sąlygų. Tai padės sumažinti vaizdo konferencijų įrangos įsigijimo ir eksploatavimo išlaidas, todėl bus lengviau neviršyti biudžeto.