Įmonės, kurios savo veikloje naudoja vaizdo konferencijas, gali nerimauti dėl saugumo. Jautri informacija gali būti atskleista konferencijos metu ir gali būti perimta, kai ji perduodama internetu. Nors visada yra rizika, susijusi su neskelbtinos informacijos atskleidimu internete, taip pat yra keletas patarimų, kurie gali sumažinti informacijos vagystės riziką. Daugelis įmonių, siūlančių saugias vaizdo konferencijų paslaugas, siūlo daugybę saugos funkcijų, leidžiančių saugiai rengti vaizdo konferencijas. Saugumas taip pat gali būti tvarkomas naudojant kiekvieno konferencijoje dalyvaujančio asmens interneto ryšį, tačiau dėl atstumo tarp jų tai gali būti nepraktiškas sprendimas.
Paprasčiausias būdas užtikrinti saugią vaizdo konferenciją yra konferencijos per prieglobos paslaugą, kuri siūlo daugybę saugos funkcijų. Šios įmonės naudoja daugybę skirtingų saugos funkcijų, kad internetu pateiktos informacijos negalėtų perimti trečioji šalis. Daugelis šių įmonių taiko tas pačias strategijas, kurios užtikrina internetinių prekybininkų saugumą. Duomenų šifravimas, slaptažodžio apsaugos naudojimas ir darbas saugiose svetainėse yra įprasti būdai, kuriais vaizdo konferencijų prieglobos įmonės gali apsaugoti per jas konferencijose dalyvaujančių žmonių privatumą.
Slaptažodžio reikalavimas norint prisijungti prie saugios vaizdo konferencijos yra vienas paprastas būdas padidinti saugumą. Visiems dalyviams, kurie prisijungia ir prisijungia prie konferencijos, gali būti suteiktas vienas slaptažodis. Pasibaigus konferencijai, slaptažodis turėtų būti pakeistas, kad tie žmonės nebeturėtų prieigos prie konferencijos svetainės. Pasirinkus tvirtą slaptažodį, reikia naudoti skaičių ir raidžių, kurias nėra lengva atspėti, seriją. Slaptažodžio platinimas yra svarbus ir vaizdo konferencijos saugumui, todėl tai turėtų būti daroma per saugius el. pašto serverius, telefonu arba asmeniškai.
Konferencijos saugioje svetainėje yra dar vienas svarbus būdas pagerinti vaizdo konferencijų saugumą. Šios svetainės dažnai žymimos https, o protokole „s“ reiškia „saugią“, o tai reiškia, kad svetainė yra apsaugota įvairiais būdais. Taip pat galima užšifruoti internetu siunčiamą informaciją, o tai reiškia, kad jei ji atsidurs kažkieno rankose, tai nebus suprantama. Šifravimas gali būti atliekamas naudojant daugybę skirtingų programų ir yra įprasta žiniatinklio konferencijų prieglobos svetainių paslauga.