Nors pasų reikalavimai įvairiose šalyse skiriasi, daugelyje šalių galioja tokios pačios arba panašios taisyklės dėl šio kelionės dokumento. Galimybė įrodyti tapatybę ir pilietybę bei turėti priimtiną paso nuotrauką yra pagrindiniai paso reikalavimai. Be to, jei asmuo bando atnaujinti pasą, paprastai reikalaujama, kad pasas būtų geros būklės. Daugeliu atvejų prašymai išduoti pasą turi būti pateikti su mokesčiais už pasą.
Tam tikri dokumentai laikomi pagrindiniais paso reikalavimais. Šie paso reikalavimai pirmiausia naudojami siekiant įrodyti pareiškėjo tapatybę ir nustatyti, ar jis turi teisę gauti pasą. Dažniausiai naudojamas pilietybę patvirtinantis dokumentas ir asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas su nuotrauka, dažniausiai atitinkamai gimimo liudijimas arba vyriausybės išduota asmens tapatybės kortelė. Be to, kartais net popieriuje, kuriame pateikta paraiška, išspausdinama priimančiai vyriausybei. Popieriaus svoris, jei forma gali būti atspausdinta dvipusiai, ir daugiau dažnai yra detalizuojamas.
Viena sritis, kurioje pasams paprastai keliami specifiniai reikalavimai, yra nuotrauka. Tiek nuotraukos turinys, tiek nuotraukos techninės specifikacijos dažnai kelia labai specifinius reikalavimus. Pavyzdžiui, paprastai prieštarauja paso nuotraukos subjektui dėvėti tokius daiktus kaip skrybėlę ar akinius, nebent jis tai daro dėl medicininių ar religinių priežasčių. Be to, paso nuotraukai rodyti naudojamos medžiagos dydis, spalva ir kokybė yra keletas kitų sričių, kurioms paprastai taikomi specifiniai reikalavimai. Paprastai būtina, kad paso nuotrauka būtų visiškai originali ir joje nebūtų kitų žmonių.
Pasai galioja ne amžinai; paprastai jie turi būti atnaujinami maždaug po dešimtmečio ir negali būti atnaujinami, jei yra labai pažeisti. Asmeniui pakeitus vardą arba išsikrausčius iš šalies, tas pats pasas taip pat negali būti pratęstas. Senasis pasas reikalingas pratęsti pasą, dažniausiai jis grąžinamas jį atnaujinančiam asmeniui. Tais atvejais, kai pasas yra sugadintas arba pakeistas, vyriausybinė įstaiga, tvarkanti paso atnaujinimo procesą, gali tiesiog sunaikinti dokumentą.
Tarp pagrindinių reikalaujamų pasų yra mokesčiai. Vyriausybės ima skirtingas sumas, kad gautų pasą, atnaujintų pasą ir greičiau nei įprastai išnagrinėtų prašymus išduoti pasą. Kartais šių mokesčių atleidžiama; Pavyzdžiui, šalis gali laikinai nustoti apmokestinti pasus, jei piliečiams reikia evakuotis dėl stichinės nelaimės.