Geriausias vaizdo konferencijų telefonas suteikia greitus vaizdo įrašų atnaujinimus kelių šalių pokalbių telefonu metu, todėl vartotojai gali kalbėtis realiuoju laiku. Naudotojai, perkantys šios rūšies technologiją antžeminėms telefono linijoms, turi daugiau funkcijų, o ne mobiliesiems. Fiksuoto ryšio konferencijų sistemose gali būti sumontuotos kameros, kuriose galima stebėti kelis susitikimo dalyvius ir vizualiai sekti atskirų pranešėjų balsus. Jie taip pat gali susieti su kitais kompiuteriniais įrenginiais, kad susitikimo metu vaizdo ekrane būtų rodomos vaizdinės pristatymo priemonės. Nedidelis skaičius mobiliųjų įrenginių gali naudoti šią technologiją ir jiems reikalingas didelės spartos interneto ryšys, galintis siųsti didelius vaizdinių duomenų paketus tarp dviejų prijungtų telefonų, kuriuose yra ši funkcija.
Vaizdo konferencijų telefonas leidžia vartotojams bendrauti akis į akį realiu laiku naudojant specialiai įrengtas vaizdo kameras. Šios kameros tiesiogiai susiejamos su konferenciniais telefonais, kurie yra mobilūs, yra prijungti prie antžeminių linijų tinklų. Taip pat reikalingas didelės spartos interneto ryšys, laidinis arba belaidis, leidžiantis kas sekundę atnaujinti vaizdo įrašus ir balso relę.
Kameros, kurios bus naudojamos sujungti visas konferenciniame pokalbyje dalyvaujančias šalis, gali būti įmontuotos tiesiai į telefoną arba gali būti stacionarios ir išdėstytos iš antrinio stebėjimo taško. Atskiros telefone montuojamos kameros dažniau naudojamos privačiuose biuruose, kur tik vienas asmuo prisijungs prie konferencinio skambučio iš tam tikros vietos. Biurai ir posėdžių kambariai, kuriuose paprastai kviečiami keli nariai dalyvauti vaizdo konferencijoje, turėtų investuoti į sumontuotą kamerą, kuri galėtų matyti visą kambarį iš atskiro taško ir aiškiai transliuoti papildomų dalyvių garsą. Šio tipo fotoaparatai gali būti aprūpinti balso sekimo programine įranga, dėl kurios kamera per susitikimą atlieka nedidelius pakeitimus, kad sutelktų dėmesį į kalbančius asmenis.
Naudotojams, kurie susitikimo metu paprastai pateikia vaizdinę informaciją, gali būti naudinga įsigyti vaizdo konferencijų telefoną su įterptuoju interneto ryšiu. Nuotolinį nešiojamąjį kompiuterį, kompiuterį arba atminties įrenginį galima prijungti tiesiai prie tokio tipo telefono bazės. Vaizdo konferencijos metu susitikimo direktorius gali pereiti prie papildomos pristatymo medžiagos, tokios kaip skaidrių demonstracijos, darbalapiai ir nuotraukos, kurios bus rodomos visuose prijungtuose monitoriuose. Baigęs naudoti šias medžiagas, jis gali lengvai grįžti į tiesioginį vaizdo įrašą.
Tik tam tikras skaičius mobiliųjų įrenginių gali veikti kaip vaizdo konferencijų telefonas. Šio tipo korinis įrenginys paprastai yra plokščias su dviem kameromis, įmontuotomis abiejose telefono pusėse. Viena kamera yra nukreipta į išorę nuo telefono galinės dalies, o vaizdai perduodami į pagrindinį ekraną, nukreiptą į vartotoją, ir yra skirta standartinei fotografuoti ir fotografuoti bei trumpiems vaizdo įrašams užfiksuoti. Kita kamera yra paslėpta virš pagrindinio ekrano, nukreipta į vartotoją, ir siunčia vaizdus atgal į bet kurį antrinį įrenginį, prie kurio yra prijungta per konferencinį skambutį, kuris taip pat gali perduoti vaizdo transliaciją realiuoju laiku. Tokiu būdu vartotojas per savo pagrindinį ekraną gali matyti antrąją šalį, su kuria jis kalba, ir ji gali jį matyti panašiai.
Pirkėjai, norintys įsigyti mobilųjį vaizdo konferencijų telefoną, turėtų pirmiausia pasiteirauti savo mobiliojo ryšio operatoriaus, kad išsiaiškintų, kuriuose telefonuose galima naudoti šią funkciją. Jiems taip pat gali būti naudinga pasiteirauti, ar jie yra mobiliųjų telefonų tinkle, kuris gali apdoroti didelį duomenų kiekį, reikalingą tokio tipo skambučiams palengvinti. Įprastas pokalbis telefonu naudoja tik ribotą pralaidumą, kad sujungtų dvi šalis. Pridedant vaizdinį komponentą, dideli duomenų paketai tarp dviejų įrenginių turi būti perduodami itin dideliu greičiu, kad būtų išvengta vaizdo vėlavimo, kuri dažnai gali paneigti vaizdo konferencijų efektyvumą. Galiausiai pirkėjai gali pasirinkti telefoną su didžiausia fotoaparato megapikselių raiška, kad pokalbio metu jų perduodami vaizdai būtų aiškūs, ryškūs ir spalvingi.