ABC analizė – tai atsargų valdymo metodas, kurio metu skirtingų atsargų elementų svarba suskirstyta pagal svarbą įmonei. Šis inventorizavimo metodas yra tiesiogiai susietas su kiekvienos prekės vartojimo verte, kuri yra kiekvienos konkrečios prekės savikaina, padauginta iš tos prekės sunaudojimo per tam tikrą laikotarpį. Naudojant vartojimo vertę, atsargų prekės klasifikuojamos į tris skirtingas klases, naudojant ABC analizę. Įmonei vertingiausi yra A klasės, o mažiausiai – C klasės daiktai.
Atsargų valdymas yra labai svarbus procesas, kurį bet kuri įmonė turi atlikti labai atsargiai. Dažna šiame procese daroma klaida, kai įmonė sveria visas savo atsargas tame pačiame lygyje. Tiesą sakant, skirtingi daiktai gali būti daug vertingesni įmonei, nors jų gali būti mažai, o šių svarbių prekių trūkumas gali pakenkti. Vienas iš būdų išspręsti šią problemą yra ABC analizė, kuri įvertina visas atsargų prekes pagal jų vertę atitinkamai įmonei.
Svarbiausias dalykas, į kurį reikia atsižvelgti atliekant ABC analizę, yra kiekvienos prekės vartojimo vertė. Tai daroma imant konkrečios panaudotos prekės tūrį ir padauginant ją iš išlaidų, reikalingų šiai prekei įsigyti. Kai tai bus padaryta, konkrečios prekės vartojimo vertė turėtų būti vertinama procentais nuo viso atsargų lygio. Pavyzdžiui, jei konkrečios dalies vartojimo vertė yra 5,000 10,000 USD (USD), o visa visų atsargų prekių vartojimo vertė yra 50 XNUMX USD, pirmiau minėta dalis sudarytų XNUMX procentų visos įmonės atsargų vartojimo vertės.
Nustačius šias vertes, ABC analizė reikalauja, kad atsargų valdytojai klasifikuotų visas atsargas. A klasės atsargos būtų vertingiausios ir kartu sudarytų apie 80 procentų atsargoms atidėtų pinigų. B klasė būtų vidutinės kainos atsargos, kurios sudaro apie 15 procentų vartojimo vertės. Paskutinę vietą pagal svarbą užimanti C klasė būtų nebrangios, lengvai įsigyjamos prekės, kurios sudarytų apie 5 procentus atsargų.
Klasifikacijos, padarytos naudojant ABC analizę, gali padėti įmonei nustatyti savo atsargų vertę ir atlikti reikiamus koregavimus, atsižvelgiant į tai, kiek dėmesio skiriama toms atsargoms. A klasės prekės turėtų būti reguliariai tikrinamos, o tų prekių siuntos labai atidžiai stebimos ir registruojamos. Priešingai, C klasės daiktams neturėtų būti skiriama per daug dėmesio, nes tai reikštų išteklių švaistymą.