Koliatorius yra biuro įranga, palengvinanti dokumentų rūšiavimą. Jis sutvarko dokumento puslapius ir dažnai pridedamas prie kopijuoklio, kuris gamina kelis dokumentų rinkinius. Biurams, kurie tvarko didelę kelių puslapių dokumentų apimtį, rinktuvas yra itin naudinga priemonė, nes sutaupoma laiko ir pinigų. Rankinis lyginimas gali sunaudoti daug laiko užimtame biure ir palieka vietos klaidoms, nes žmogus pavargsta. Priklausomai nuo to, kaip kolektorius bus naudojamas, yra įvairių stilių.
Sąvoka „sugretinti“, kalbant apie dokumentų rūšiavimą, pirmą kartą pasirodė 1628 m. Priklausomai nuo konteksto, šis žodis turi keletą skirtingų reikšmių, tačiau dažniausiai rodo, kad dokumentai yra lyginami ir (arba) rikiuojami. Pavyzdžiui, spausdinant, lyginimas apima knygos spausdinimą nustatyta tvarka ir patikrinimą, siekiant patvirtinti, kad spausdinimas atliktas teisingai. Mokslininkai naudoja lyginimą norėdami palyginti skirtingus dokumentus, ieškodami panašumų ar skirtumų. Biuro dokumentų rengimo kontekste dokumentas laikomas sugretintu, kai jis pateikiamas skaitoma tvarka.
Labiausiai paplitęs rinktuvo tipas yra dėklų serija, tvirtinama prie kopijavimo aparato. Kai dokumentas yra paruoštas kopijavimui ir pasirenkama „rūšiavimo“ funkcija, kopijavimo aparatas išspjauti kopijas į rūšiavimo aparato dėklus. Kai kopijavimas baigtas, kiekviename dėkle yra visa užsakyta kopija. Šio tipo kolektorių riboja padėklų skaičius. Mažame biure gali būti kopijuoklis su 10 dėklų, kuriuose galima sulyginti 10 dokumentų, o pramoniniuose kopijuokliuose gali būti 50 ar daugiau. Daugelyje kopijavimo aparatų taip pat yra susegimo arba įrišimo funkcija, skirta toliau apdoroti dokumentą, kai jis buvo pagamintas.
Taip pat yra stalinių lyginimo mašinų. Šio tipo rinktuvuose kiekviename dėkle yra skirtingas dokumento puslapis. Paspaudus svirtelę, iš kiekvieno dėklo ištraukiamas vienas puslapis ir sukuriamas visas puslapių rinkinys. Vėlgi, padėklų skaičius riboja šio tipo kolektorių funkcionalumą. Stalinės rūšiavimo mašinos taip pat yra su elektroniniais valdikliais, o ne rankine svirtimi.
Nors koliatorius nėra gyvybiškai būtina įranga visuose biuruose, jis gali būti labai naudingas. Daugelis tiekimo įmonių siūlo įrankius su skirtingu padėklų ir funkcijų skaičiumi. Biure, kuris svarsto galimybę įsigyti susegimo įtaisą, pirkėjas turėtų apsvarstyti, kiek padėklų gali prireikti, kokį tūrį reikia tvarkyti ir ar reikia tokių funkcijų kaip susegimas ir įrišimas.